20 meilleures offres (responsable administratif, genève ge) (à pourvoir)

Secrétaire de cadres hospitalo-universitaire - 50% ou 70%
Hôpitaux Universitaires de Genève —Genève, GE
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Postuler rapidement
22 h
Agent administratif ou Agente administrative à 50%
Ville de Genève —Genève, GE
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
- Congé maladie payé
il y a 5 jours
Responsable Ressources Humaines H/F
Building Innovative Generation SA —Genève, GE
- De 4 080,00 CHF à 15 278,45 CHF par mois
- Recrutement
- En présentiel
- Stationnement gratuit
Postuler rapidement
Chargé(e) de Projet - Mission Bénévolat
Fondation Vilebrequin —Plan-les-Ouates, GE
- De 1 300 CHF à 1 500 CHF par mois
- 100%
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Compétences rédactionnelles
- Travail à domicile
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Business Compliance & Liaison Officer (contrat à durée limitée 18 mois)
PICTET —Genève, GE
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Licence
TERRITORY ACCOUNT REPRESENTATIVE (100%)
Chubb Fire & Security —Plan-les-Ouates, GE
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Vente
- Travail à domicile
Administrateur ou Administratrice à 80%
Ville de Genève —Genève, GE
- Temps partiel
- Niveau Master
- Budgétisation
- Leadership
11 h
Stage en gestion de projet – Pôle diversité, équité et inclusion - 100%
Hôpitaux Universitaires de Genève —Genève, GE
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Bureautique
Postuler rapidement
Responsable facturation garanties
Emil Frey AG —Chavannes, VD
- Appeler l'employeur
- Anglais
- Formation continue
- Caisse de pension
il y a 11 jours
Comptable fournisseur à 50%
Magellan —Genève, GE
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Comptabilité
- Formation continue
- Travail à domicile
il y a 5 jours
Responsable d’équipe pluridisciplinaire (IEPA) / à 100% / en CDI (parcours social ou infirmier)
IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile —Genève, GE
- 100%
- Niveau Licence
- Soins aux patients
- Formation continue
il y a 13 jours
Surveillant ou Surveillante d'installations à 100%
Ville de Genève —Genève, GE
- 100%
il y a 6 jours
Comptable
Lemania Energy SA —Satigny, GE
- De 1 CHF à 100 000 CHF par an
- 100%
- Anglais
- Comptabilité
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Consultant.e Senior Intégration (H/F/X)
SmartWave —Genève, GE
- 100%
- Télétravail
- Schémas
- Anglais
- Linux
- Travail à domicile
Responsable de la Préparation (H/F)
The Garage of Nyon - Groupe Chevalley —Carouge, GE
- Opportunités de carrière
Agent / Appointé ou Agente / Appointée à 100%
Ville de Genève —Genève, GE
- 100%
Poste Hygiéniste Dentaire
Pure Clinic Group SA —Versoix, GE
- Temps partiel
- Enseignement
- Formation continue
Consultant.e Senior Low code (H/F/X)
SmartWave —Genève, GE
- 100%
- Télétravail
- Anglais
- Travail à domicile
Psychomotricien ou Psychomotricienne au Service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent - 50%
Hôpitaux Universitaires de Genève —Genève, GE
- Temps partiel
- Niveau Master
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
22 h
Consultant.e Full stack Java/ Angular (H/F/X)
SmartWave —Genève, GE
- 100%
- Télétravail
- Anglais
- Java
- SQL
- Travail à domicile

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responsable administratif jobs near genève ge

Psychomotricien, Genf, GE : emplois

Comptable, Satigny, GE : emplois

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Grand Hôtel Du Lac, Vevey, VD : emplois

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Psychomotricien, Genève, GE : emplois

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Chef D'équipe, Roche Vd, VD : emplois

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Chef De Partie, Schlieren Spital, ZH : emplois

Chef D'équipe, Fribourg, FR : emplois

Moniteur Sport, Losanna, VD : emplois

Moniteur Atelier H F, Genève, GE : emplois

Assistant Dentaire, Canton De Genève : emplois

Secrétaire de cadres hospitalo-universitaire - 50% ou 70%

Hôpitaux Universitaires de Genève -
Genève, GE

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Détails de l'emploi

Temps partiel
Il y a 22 heures

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Français
ECDL
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Compétences rédactionnelles
Terminologie médicale

Description complète du poste

Description de l'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.

Les objectifs du département diagnostique des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (regroupant 9 services médicaux) sont de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques. Il développe une vision claire : fédérer et être un centre d'excellence dans les disciplines médico-techniques au bénéfice des soins au patient.

Le service de médecine nucléaire et d’imagerie moléculaire a pour mission principale de fournir des prestations diagnostiques cliniques utilisant les technologies d’imagerie moléculaire, particulièrement celles utilisant des sources radioactives administrables aux patients. En complément des prestations dispensées par les autres départements des HUG, il fait usage des radio-isotopes dans un but thérapeutique et pour certains tests de laboratoire. Il propose des examens de scintigraphie, tomographie par émission monophotonique (TEMP) ou de tomographie par émission de positions (TEP ou « PET scan »). Le service développe également de nouveaux traceurs et biomarqueurs applicables à l’imagerie moléculaire et fournit, par le biais d’appareils spécifiques (rayons X, ultrasons), des prestations pour le diagnostic de l’ostéoporose et l’évaluation de la composition corporelle.

Description du poste

Vous assistez plusieurs cadres de santé, notamment médecins et responsables d’équipe pour la gestion et l'organisation administrative du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, en assurant l'interface entre les différentes filières professionnelles.

Vous organisez les rendez-vous, les séances et les séminaires en gérant l’agenda électronique de ces cadres de santé. Vous préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus de séance et coordonnez le suivi des décisions prises. Vous travaillez en coordination avec l’assistant ou l'assistante de la médecin-cheffe de service et vous le ou la remplacez selon nécessité.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) des médecins, la gestion administrative des fonds privés ou facultaires, l’organisation des congrès et colloques du corps médical, le support administratif aux projets des cadres du service, ou en encore le suivi du budget alloué au service et à la recherche.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, les demandes d'engagement, de remboursement ou de formation.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires, vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile et diplomate.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'Ecole supérieure de commerce et formation administrative supérieure de type brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction.

Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire dans le milieu médical ou de la santé publique.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La maîtrise d'une langue étrangère est un réel atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress de manière proactive.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : 01.10.2026 ou à convenir
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 50% ou 70%
Classe de fonction : 12
Contrat : CDI
Délai de candidature : 11.08.2026
Demande de renseignement: Prof. V. Garibotto, cheffe du département diagnostique (dès le 01.10.2026) et médecin-cheffe du service de médecine nucléaire et d’imagerie moléculaire, tél. 022 372 72 52 ou Dr J-P Willi, médecin-adjoint du service, tél. 022 372 71 89.

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

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responsable administratif emplois - genève ge

Secrétaire de cadres hospitalo-universitaire - 50% ou 70%

Agent administratif ou Agente administrative à 50%

Responsable Ressources Humaines H/F

Chargé(e) de Projet - Mission Bénévolat

Business Compliance & Liaison Officer (contrat à durée limitée 18 mois)

TERRITORY ACCOUNT REPRESENTATIVE (100%)

Administrateur ou Administratrice à 80%

Stage en gestion de projet – Pôle diversité, équité et inclusion - 100%

Responsable facturation garanties

Comptable fournisseur à 50%

Responsable d’équipe pluridisciplinaire (IEPA) / à 100% / en CDI (parcours social ou infirmier)

Surveillant ou Surveillante d'installations à 100%

Comptable

Consultant.e Senior Intégration (H/F/X)

Responsable de la Préparation (H/F)

Agent / Appointé ou Agente / Appointée à 100%

Poste Hygiéniste Dentaire

Consultant.e Senior Low code (H/F/X)

Psychomotricien ou Psychomotricienne au Service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent - 50%

Consultant.e Full stack Java/ Angular (H/F/X)

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