Assistant(e) Supply Chain & Administration
Taux d'activité : 50 à 60%
Entrée en fonction : à convenir
Votre mission
Au sein de l'équipe Supply Chain, vous collaborez étroitement avec les coordinateurs et les différents services de l'entreprise afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre esprit d'équipe, vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle des activités, à la fluidité des échanges et à l'amélioration continue de nos processus. Votre rôle est essentiel pour soutenir la performance collective et accompagner durablement la croissance du groupe.
Vos principales responsabilitésAdministration & support opérationnel
- Gestion et traitement quotidien des e-mails opérationnels.
- Préparation, mise à jour et suivi de documents.
- Saisie et suivi des commandes.
- Création et mise à jour de bases de données.
- Préparation de tableaux de bord, reportings et indicateurs.
- Élaboration de tableaux Excel et de présentations.
- Gestion documentaire et archivage.
- Préparation de dossiers administratifs.
Coordination des activités Supply Chain
- Suivi administratif des fournisseurs, transporteurs et partenaires.
- Relances administratives et suivi des demandes.
- Collecte et suivi des certificats, fiches techniques et documents qualité.
- Contrôles administratifs liés aux opérations.
- Soutien aux tâches opérationnelles définies par l'équipe Supply Chain.
- Participation à la continuité des activités en période d'absence ou de forte charge.
Amélioration continue
- Identifier les tâches répétitives pouvant être simplifiées.
- Participer à la standardisation des processus.
- Contribuer à la digitalisation et à l'automatisation des activités.
- Être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation et de l'efficacité opérationnelle.
Votre profilFormation
- CFC d'employé(e) de commerce, logisticien(ne) ou formation jugée équivalente.
Expérience
- Expérience dans une fonction administrative, logistique ou Supply Chain.
- Une expérience dans le secteur agroalimentaire constitue un atout.
Compétences
- Excellente maîtrise d'Excel et bonne connaissance de Microsoft 365.
- Aisance avec Outlook, Teams et les outils informatiques.
- Excellentes capacités d'organisation et de planification.
- Rigueur, autonomie et sens des priorités.
- Esprit d'équipe et orientation solutions.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent.
Nous offrons
- Une fonction variée au cœur des activités de l'entreprise.
- Un environnement de travail collaboratif et entrepreneurial.
- La possibilité de participer activement au développement et à la structuration de la Supply Chain.
- Des missions diversifiées avec de réelles responsabilités.
- Un poste évolutif en fonction de la croissance et des besoins du groupe.
Lieu de travail : Le Bry
Taux d'activité : 50 à 60%
Entrée en fonction : à convenir
Envie de rejoindre une équipe engagée, où l'entraide, la polyvalence et l'amélioration continue occupent une place centrale ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Rémunération : CHF32 000,00 à CHF36 000,00 par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
