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Spécialiste Payroll & HR (H/F)
The Swatch Group Recherche et Développement SA —Marin, NE
- 100%
- Microsoft Excel
- Anglais
- Caisse de pension
il y a 10 jours
IT Support Specialist
Tissot Ltd —Le Locle, NE
- 100%
- Anglais
- Windows
- Microsoft Office

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Spécialiste Payroll & HR (H/F)

The Swatch Group Recherche et Développement SA -
Marin, NE

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Détails de l'emploi

100% | Temps de travail : 90-100%
Il y a 10 jours

Avantages

Caisse de pension
Services d'assurance

Qualifications

Français
Microsoft Excel
Anglais
Allemand

Description complète du poste

Job description

Nous recherchons un(e) Spécialiste Payroll & HR (H/F) rigoureux(se), analytique et orienté(e) données pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines dans le canton de Neuchâtel.

En tant que Spécialiste Payroll & HR (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion, le contrôle et l'amélioration des processus de paie suisse, en garantissant l'exactitude des traitements, le respect des exigences légales suisses et la qualité des données RH.

Ce poste requiert une excellente organisation, une grande rigueur, un sens aigu de la confidentialité ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Gérer le traitement et le contrôle du payroll suisse en garantissant l'exactitude, la qualité et la conformité des données de paie.
Gérer les processus liés aux assurances sociales suisses (AVS/AI/APG, AC, LPP, allocations familiales, assurance-accidents, etc.).
Coordonner les échanges avec la caisse de pension et autres institutions sociales, assurer le suivi des affiliations, mutations et demandes administratives.
Gérer le suivi administratif des permis de travail suisses (demandes, renouvellements, changements de situation) en collaboration avec les autorités et les parties prenantes internes.
Effectuer les contrôles nécessaires avant et après le traitement de la paie afin d'identifier, analyser et résoudre les éventuelles anomalies.
Garantir la fiabilité des données RH dans le système ProConcept et veiller à leur mise à jour régulière.
Préparer, analyser et maintenir les reportings RH récurrents ainsi que les analyses ad hoc.
Analyser les indicateurs RH clés tels que les effectifs, l'absentéisme, le turnover, les rémunérations et les coûts salariaux.
Participer aux clôtures mensuelles liées à la paie ainsi qu'aux contrôles financiers associés.
Contribuer à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus RH et Payroll.
Apporter un soutien administratif à l'équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers collaborateurs.
Veiller au classement, à la gestion et à la confidentialité des documents RH conformément aux exigences légales suisses.

Profile

Formation en Ressources Humaines, Gestion, Finance ou domaine similaire.
Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction RH Payroll avec une forte orientation données et reporting.
Expérience confirmée dans le Payroll suisse (obligatoire).
Bonne connaissance d'un logiciel de gestion RH/Payroll et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils (la connaissance de ProConcept constitue un atout).
Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées).
Solides capacités analytiques, esprit de synthèse et aptitude à identifier, analyser et résoudre des problèmes liés aux données RH et aux processus Payroll.
Sens aigu du détail et excellente organisation.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
Grande discrétion dans le traitement des données confidentielles.

Languages

Français : courant / langue maternelle
Allemand : maîtrise professionnelle (B2/C1) – utilisé régulièrement dans un environnement professionnel
Anglais : niveau professionnel

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