Assistante de Direction & RH (30–40%)Rejoignez une entreprise en pleine croissance !
La 5ème Saison Jardinier Paysagiste sàrl, entreprise basée à Moudon, recherche une Assistante de Direction & RH à temps partiel (30–40 %) afin d'accompagner son développement.
Composée de 14 collaborateurs, notre équipe jeune et dynamique partage des valeurs fortes : esprit d'équipe, confiance, transmission et plaisir du travail bien fait. Nous attachons une grande importance à la bonne ambiance, au team building et à l'évolution de chacun.
Vos missions
En collaboration directe avec la direction, vous assurerez notamment :
Administration & Direction
Utilisation de Odoo privilégiée
- Gestion des courriers et e-mails.
- Correspondance avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Traitement des demandes diverses et suivi administratif.
- Classement et organisation des documents.
- Exécution et suivi des tâches confiées par la direction.
Comptabilité & Facturation
- Établissement des factures et suivi des paiements.
- Relances et rappels des factures impayées.
- Rapprochements de factures et suivi administratif.
- Communication avec la fiduciaire et les partenaires comptables.
- Annonce et suivi des sinistres auprès des assurances.
Ressources Humaines
- Préparation des fiches de salaire.
- Gestion des heures supplémentaires, vacances et absences.
- Suivi administratif des collaborateurs.
- Soutien aux démarches RH et recrutement.
Commercial & Développement
- Relance des devis et suivi commercial.
- Relance des travaux saisonniers auprès de notre clientèle.
- Commandes de matériel et suivi des fournisseurs.
- Développement et entretien du réseau de contacts.
- Participation à l'élaboration des contrats et des offres.
- Email marketing et communication.
- Gestion et automatisation des échanges WhatsApp.
Votre profil
- Formation commerciale, administrative ou expérience équivalente.
- Bonnes connaissances en comptabilité et gestion administrative.
- Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).
- Sens des responsabilités, autonomie et discrétion.
- Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent sens de l'organisation et du service.
- Une expérience dans les RH constitue un atout.
Nous vous offrons
Un poste varié et évolutif.
Une collaboration directe avec la direction.
Une entreprise familiale et ambitieuse en pleine croissance.
Une équipe soudée, dynamique et bienveillante.
Une ambiance de travail agréable et conviviale.
Des responsabilités et une grande autonomie.
Des activités d'équipe et une culture d'entreprise forte.
Conditions
- Taux d'activité : 30 à 40 %
- Jours de travail privilégiés : mardi et jeudi
- Lieu de travail : Moudon
- Entrée en fonction : à convenir
Envie de participer à une belle aventure humaine et professionnelle ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature et de vous accueillir au sein de La 5ème Saison Jardinier Paysagiste.
Candidature
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à :
Jeremy Contomanolis
Directeur
La 5ème Saison Jardinier Paysagiste Sàrl
[email protected]
078 619 21 08
www.5emesaison.ch
Nous nous réjouissons de découvrir votre profil et d'accueillir une personne motivée souhaitant participer au développement d'une entreprise jeune, dynamique et passionnée.
Rémunération : CHF58 500,00 à CHF63 700,00 par an
Lieu du poste : En présentiel
