Assistant.e administratif.ve de programme doctoral (50%)

emploi.epfl.ch -
Lausanne, VD

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 2 heures

Avantages

Formation continue

Qualifications

Français
Niveau Doctorat
WordPress
Anglais

Description complète du poste

Mission

En qualité d’assistante administrative du programme doctoral EDMX (Materials Science and Engineering) à 50%:

Principales tâches et responsabilités

Gestion du parcours doctoral :

Traitement des candidatures au programme
Accueil des doctorant·es et coordination du processus d'immatriculation, assistance dans les tâches administratives ; accompagnement durant l'entier du parcours doctoral
Coordination des étapes formelles du parcours doctoral.

Gestion du programme doctoral en coordination avec la direction de programme:

Organisation des séances de la commission du programme, procès-verbaux, implémentation de décisions
Secrétariat de la direction du programme doctoral
Gestion relative au livret de cours internes et externes
Gestion du fonds du programme doctoral
Organisation d'évènements pour la communauté du programme
Gestion et mise à jour du site web du programme doctoral (sur Wordpress)

Ce poste est partagé entre deux personnes et représente un taux d’activité total de 80 %. Une collaboratrice occupe actuellement un taux de 30 %, tandis que le poste à repourvoir correspond à un taux de 50 %

Profil

Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais
Très bonne maîtrise des outils informatiques de l’EPFL ; une connaissance de IS-Académie constitue un atout
Capacité à évoluer efficacement dans un environnement académique multiculturel et à interagir avec des professeur-es et doctorant-es
Sens aigu des responsabilités, grande capacité d’écoute ainsi qu’approche rigoureuse, proactive et orientée solutions
Excellentes compétences organisationnelles, avec une grande capacité à travailler de manière autonome et structurée

Nous offrons

Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
Des conditions de travail attractive
Des possibilités de formation continue

Informations

Date d'entrée en fonction : 1er septembre ou à définir

Taux d'occupation : 50,00

Type de contrat : CDI

Délai de postulation : 9 juin

Référence : 2234

Pour toutes vos questions, veuillez contacter la responsable des administratrices des programmes doctoraux Stéphanie Thoma

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