Die European Graduate School, eine renommierte, private, international ausgerichtete Hochschule sucht per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des Teams für das Office in Naters eine/n
Mitarbeiter/in Administration (40-50%)
Aufgaben
Studierendenbetreuung
- Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Datenerfassung und Datenpflege im Verwaltungssystem
- Auskünfte an Studierende (mündlich und schriftlich)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· Unterstützung des Tagesgeschäfts (Sekretariatsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)
· Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung von Vorlesungen und Kursen (Vor-/Nachbereitung)
· weitere administrative Aufgaben
Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Aufgestellte und offene Persönlichkeit mit der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Dienstleistungsorientierung
- Freude am Umgang mit Studierenden und internationalen Anspruchsgruppen
Wir bieten
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
- Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- Ein spannendes, internationales und innovatives Arbeitsumfeld
- Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz in Naters
- Jahresarbeitszeit
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Office Coordination, Frau Kerstin Venetz ([email protected]).
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) elektronisch bis 06. Juli 2026 an Frau Stefanie Wittenauer ([email protected]).
Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Gehalt: ab CHF24’000.00 pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
