Exklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke. Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle im Unternehmen einzunehmen. In einem internationalen Umfeld sorgen Sie mit Struktur, Herz und Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesablauf.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erstellung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint, sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Mitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im Accounting
Koordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen
Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und interne Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Belangen
Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines funktionierenden Bürobetriebs
Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und pragmatische Lösungen zu finden
Funktion als zentrale Vertrauensperson und positive Präsenz am Empfang sowie im Büroalltag
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Koordinations und Assistenzfunktion (keine Executive Assistant!)
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook,...) sowie allgemeine hohe IT Affinität
Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für einfache Buchhaltungsprozesse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in einem multikulturellen und mehrsprachigem Umfeld
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion
Freundliche, höfliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit natürlicher Serviceorientierung und positivem Auftreten
Hohe Zuverlässigkeit und Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
Bereitschaft, überwiegend vor Ort präsent zu sein, punktuelles Homeoffice ist möglich
Vorteile
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Moderne, renovierte Büroräume und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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Kollegiales, internationales Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre, flachen Strukturen und hoher Mitarbeiterbindung
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40 Stunden pro Woche mit Zeiterfassung und gelebter Flexibilität im Arbeitsalltag
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25 Ferientage pro Jahr
- und noch weitere tolle Benefits
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1024684) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter +41 58 233 46 79 oder [email protected].
Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen im Inserat erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.
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