La Consultation Libellule ouvre un nouveau poste de secrétaire médicale 60% - 80% - CDI - Lausanne
Notre Consultation accueille les familles avec enfants âgés de 0 à 18 ans et se consacre à trouver les meilleures solutions pour leur bonne évolution. Nous privilégions une approche collaborative et pluridisciplinaire, où parents et professionnels travaillent ensemble.
Nous recherchons un.e secrétaire médicale taux de 60% - 80% - CDI pour compléter notre équipe à partir de septembre 2026 à Lausanne
Vos missions seront diverses et enrichissantes : ·
· Assurer la gestion administrative des dossiers patients, de leur création à leur suivi, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des informations
· Planifier, modifier et coordonner les rendez-vous en collaboration avec les professionnels de santé
· Gérer les nouvelles demandes de consultation ou d'admission et assurer leur suivi administratif jusqu'à leur orientation
· Accueillir, renseigner et accompagner les patients ainsi que leurs familles par téléphone et par courriel
· Assurer la transmission fluide des informations entre les patients, les familles et les membres de l'équipe interdisciplinaire
· Participer au bon fonctionnement du secrétariat médical en appliquant les procédures administratives internes
· Collaborer étroitement avec les médecins, psychologues, thérapeutes et le personnel administratif
· Veiller au respect des exigences de confidentialité et des bonnes pratiques administratives
Votre profil idéal : ·
· Diplôme d'Assistant(e) médical(e) CFC, de Secrétaire médical(e) ou CFC d'Employé(e) de commerce orientation Santé-Social
· Expérience préalable dans un secrétariat médical, un atout
· Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365 et aisance avec les logiciels informatiques professionnels
· Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français
· Sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorités
· Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
· Excellentes compétences relationnelles, avec une approche bienveillante et orientée service
· Esprit d'équipe, capacité de collaboration et sens de l'initiative
· Bonne capacité d'analyse et autonomie dans la gestion des tâches
· Connaissance de la neurodiversité et expérience auprès de personnes avec un TSA, un TDAH ou encore dans les troubles neurodéveloppementaux fortement souhaités
Nous vous offrons :
· Un environnement dynamique et humain
· Une activité variée et enrichissante dans un cadre de travail très agréable
· Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences
· Des horaires flexibles
· Une grande autonomie dans votre travail
· 5 semaines de vacances
. Un 13ème salaire
· Des missions variées et enrichissantes.
Entrée en fonction : 1er septembre ou courant du mois de septembre
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes) uniquement par email à l’adresse : [email protected]
Rejoignez-nous et contribuez à faire une réelle différence dans la vie des enfants et de leur famille !
Avantages :
- Boissons gratuites
- Congé sabbatique
- Subvention pour l'utilisation des transports publics
Permis/certification:
- Permis C ou nationalité suisse (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
