Im Rahmen der Nachfolgeregelung suchen wir an unserem Geschäftssitz in Baden per 01.10.2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, führungsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit als
Ihre Herausforderung. Als Leiter/-in Kundendienst tragen Sie die fachliche, personelle und organisatorische Gesamtverantwortung für den Kundendienst und die Abteilung Dienste mit insgesamt 17 Mitarbeitenden. Direkt unterstellt sind Ihnen zwei Teamleitende, welche die operativen Teams im Front- und Backoffice führen.
Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie eine hohe Servicequalität sicher, entwickeln Prozesse und digitale Kundenservices weiter und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Kundenzufriedenheit sowie zur erfolgreichen Weiterentwicklung von Aquilana.
Führung und Entwicklung
Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Kundendienstes und der Abteilung Dienste
Direkte Führung, Förderung und Weiterentwicklung von zwei Teamleitenden
Sicherstellung einer motivierenden, wertschätzenden und leistungsorientierten Führungskultur
Durchführung von Mitarbeitenden- und Entwicklungsgesprächen sowie Förderung der fachlichen Weiterentwicklung
Operative Steuerung und Servicequalität
Sicherstellung einer kundenorientierten, effizienten und qualitativ hochstehenden Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle
Verantwortung für die Einhaltung definierter Service- und Qualitätsstandards
Unterstützung bei komplexen Kundenanliegen, Beschwerden und Eskalationen
Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit über sämtliche Kunden-Touchpoints
Prozessmanagement und Digitalisierung
Weiterentwicklung und Optimierung der Kernprozesse im Kundendienst
Verantwortung für Kennzahlen, Qualitätsmanagement und kontinuierliche Verbesserungsmassnahmen
Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten sowie Weiterentwicklung der digitalen Kundenservices und Self-Service-Angebote
Sicherstellung des Supports für das Kundenportal myAquilana sowie Begleitung von Testing- und Releaseprozessen
Prozessmanagement und Digitalisierung
Umsetzung und Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS)
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und strategischen Fragestellungen
Ausbildung
Tertiäre Ausbildung (HF, FH, Universität oder gleichwertige höhere Fachausbildung)
Idealerweise Abschluss als Krankenversicherungs-Experte/-in, Sozialversicherungs-Experte/-in oder eine vergleichbare Weiterbildung im Versicherungs- oder Gesundheitswesen
Fach- und Führungskompetenz
Mehrjährige Führungserfahrung mit direkter Personalverantwortung
Idealerweise Erfahrung in der Führung von Führungskräften (z.B. Teamleitenden)
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Krankenversicherungswesens (KVG/VVG)
Erfahrung im Kundendienst, Customer Service Management oder in einer vergleichbaren Serviceorganisation
Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Veränderungsmanagement
Persönlichkeit
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Sozialkompetenz
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
Unternehmerisches Denken sowie hohe Eigenverantwortung
Belastbare, gewinnende und überzeugende Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
Sprachkompetenz
