80% bis 100%
Du bestimmst den Rhythmus unserer Stadt entscheidend mit.
Schlüpfe in die Rolle des Organisators und Koordinators – wir suchen jemanden, der die Fäden in der Hand hält und gleichzeitig die Bühne für unvergessliche Momente bereitet. Wenn du bereit bist, deine Kreativität und dein Organisationstalent zu entfalten, dann bist du bei uns genau richtig!
Der Puls von Zürich.
Du planst, organisierst und koordinierst interne und externe Veranstaltungen. Dies umfasst auch die Bewirtschaftung des Eventmaterials und der Give-aways. Du bist verantwortlich für die Abwicklung aller Bestellungen über unser SAP-System. Dies beinhaltet die Erstellung und Überwachung von Bestellanforderungen sowie die Koordination mit Lieferant*innen. Du bist für das Archivieren von Druckunterlagen zuständig und sorgst für eine systematische Ablage und leichte Zugänglichkeit dieser Dokumente.
Du bearbeitest Anfragen von externen Kund*innen kompetent und zeitnah, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Du unterstützt das Team bei diversen administrativen Aufgaben innerhalb der Unternehmenskommunikation, wie zum Beispiel Korrespondenz mit externen Kund*innen.
Als wichtiges Teammitglied des Supports kommst du in Kontakt mit verschiedenen Unternehmensbereichen (Markt, Technik, Infrastruktur, Stab, Finanzen, Personal). Du lernst wichtige Ansprechpartner*innen kennen und baust internes Know-how auf.
Priorität des Praktikums hat Live Kommunikation und Support; je nach Ressourcen und Bedarf kannst du auch andere Teams im Unternehmensbereich Kommunikation unterstützen und Aufgaben übernehmen.
Steig ganz vorne ein!
Bist du in der Rolle des / der Organisator*in zuhause und möchtest dich bei den VBZ aktiv einbringen, dann bewirb dich jetzt.
Das bringst du mit
So tickst du
Dein Lohn
- Du bringst Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder verfügst über einen Bachelor-Abschluss im Bereich Kommunikation oder du stehst kurz davor
- Du hast eine rasche Auffassungsgabe und wenn es mal etwas hektisch wird, bewahrst du einen kühlen Kopf
- Freundlichkeit und ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft sind Ausdruck deiner Persönlichkeit
- Du interessierst dich für die städtischen Dienstleistungen von Zürich und denkst vernetzt
- Organisation, Selbständigkeit und Eigeninitiative zählen zu deinen Stärken
- Du kannst dich klar und strukturiert mündlich / schriftlich ausdrücken
Bringst du mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir dir gerne eine faire Praktikalohnofferte, die je nach Ausbildungsstand zwischen 30’900,- und 62’900.- Franken pro Jahr liegen wird (100%-Pensum).
Mit dem gratis General-Abo entdeckst du die ganze Schweiz – und deine Familie fährt dank Ermässigung ebenfalls richtig gut.
Körperlich und geistig fit zu bleiben ist zentral, darum gibts pro Jahr 500 Franken an ein Sportabo deiner Wahl. Ein eigener Fitnessraum steht ebenfalls zur Verfügung.
Die VBZ übernimmt die Hälfte deines monatlichen Budgets auf deiner Lunch-Check-Karte. Das eigene Personalrestaurant in Altstetten bietet täglich frische und günstige Mittagsmenüs.
