Assistent/in Immobilienbewirtschaftung, 80-100%

Allreal Holding AG
Glattpark (Opfikon), ZH

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Détails de l'emploi

Temps partiel | Temps de travail : 80-100%

Avantages

Parking sur place

Qualifications

Anglais
Microsoft Office
Allemand

Description complète du poste

Zwischen Mieterkontakt, Vermietung und Administration bist du die Person, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Bewirtschaftungsalltag alles rund läuft.

- Du unterstützt die Bewirtschaftung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Erstellung von Korrespondenz sowie der Datenpflege in der Verwaltungssoftware (GARAIO REM) und auf der digitalen Vermietungsplattform.
- Du verantwortest die effiziente Abwicklung von Kreditorenrechnungen (Erfassung und Kontierung) und wirkst bei Abschlussarbeiten sowie im Reporting mit.
- Du unterstützt das Mahn- und Inkassowesen und trägst zu einem reibungslosen Forderungsmanagement bei.
- Du koordinierst in Absprache mit den Bewirtschaftern externe Dienstleister und erteilst entsprechende Aufträge.
- Du wirkst aktiv in der Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten mit und übernimmst Verantwortung entlang des gesamten Vermietungsprozesses – von der Kündigung über die Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss (insbesondere für Wohnungen und Nebenobjekte).
- Du organisierst und führst Besichtigungen sowie Abnahme- und Übergabetermine selbstständig durch.
- Du übernimmst bei Bedarf Einsätze als Springer/in im Assistenzbereich und stellst so die operative Kontinuität sicher.

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du hast die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
- Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit.
- Du kommunizierst professionell mit internen Stellen, Mietern, Interessenten und Handwerkern – mündlich und schriftlich in Deutsch sowie teilweise in Englisch.
- Du überzeugst mit Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und behältst auch in einem vielseitigen Alltag den Überblick.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Kenntnisse in GARAIO REM mit.

So arbeiten wir zusammen
- Wir legen grossen Wert auf eine hohe Eigenverantwortung und fördern sowie fordern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig.
- Wir denken unternehmerisch, haben einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.

- Tauche ein in ein abwechslungsreiches Bewirtschaftungsumfeld und erweitere dein praktisches Know-how kontinuierlich.
- Du arbeitest mit modernen Softwarelösungen wie GARAIO REM und bist digital vernetzt unterwegs.
- Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Bis zu 30 % deines Arbeitspensums kannst du flexibel im Home-Office arbeiten.
- Du hast die Wahl zwischen einem ZVV Bonus Pass oder einem kostenlosen Parkplatz.
- Du profitierst von 25 Ferientagen und 6 zusätzlichen Vorholtagen pro Jahr.

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Für diese Stellen berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen oder -beratungen.

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