Entdecken Sie eine spannende Rolle
Als Sachbearbeiter Einkauf Lieferantenmanagement (m/w/d) unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung operativer Einkaufs- und lieferantenbezogener Prozesse. Sie übernehmen eine wichtige Rolle bei der Pflege von Lieferantendaten, der Koordination von Qualifizierungen und NDA-Prozessen sowie bei der effizienten Bearbeitung interner und projektbezogener Bestellungen.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und tragen mit einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise zu stabilen und transparenten Beschaffungsprozessen bei.
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten in SAP
- Unterstützung sowie Nachverfolgung von Lieferantenqualifizierungen in Ariba
- Koordination und Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) in Abstimmung mit internen Fachbereichen und Lieferanten
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen für interne Bedarfe (z. B. Fachbereiche, Projekte, operative Einheiten)
- Unterstützung bei projektbezogenen Beschaffungen und Bestellanforderungen
- Überwachung von Bestellprozessen sowie Nachverfolgung von Lieferungen und offenen Vorgängen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Finance, Legal, Projektteams und weiteren Fachbereichen
- Administrative Unterstützung im Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei operativen Beschaffungsthemen
Zeigen Sie Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Support-Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit SAP und/oder Ariba von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Selbstständige Arbeitsweise sowie konsequente Nachverfolgung offener Themen
- Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz nach Absprache
- Sprachkenntnisse: Deutsch C1 und Englisch B2
- Pragmatische, teamorientierte und hands-on geprägte Arbeitsweise
Kontakt:
Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Ilayda Öztürk per E-Mail
[email protected] zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.
