Wir sind einer der grössten und innovativsten Holzbauer der Schweiz. Wir leben einen kooperativen Teamgeist und glauben fest daran, dass Verantwortung und Zusammenarbeit zu Spitzenleistungen führen.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR-Assistent:in (m/w/d) für die Hector Egger Holzbau AG und deren Schwestergesellschaften. Idealerweise verteilt sich dein Pensum auf mind. 4 von 5 Arbeitstagen pro Woche (halb- bzw. ganztags).
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Unterstützung bei der Abwicklung der HR-Administration, von Eintritt über Mutationen und Abwesenheiten bis zum Austritt
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Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal- und HR-Stammdaten im Contria ERP
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Bearbeitung von administrativen Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften (in Zusammenarbeit mit der HR-Leitung)
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Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Mutationen und weiteren HR-relevanten Dokumenten
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Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung
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Unterstützung bei der Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit Payroll
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Sozialversicherungsadministration
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Mithilfe bei der Rekrutierung
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Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse und -Unterlagen
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Mitarbeit bei der Stärkung des Employer Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams sowie Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
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Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent:in
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Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil
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Freude an administrativer Arbeit sowie an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
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Sehr gute Deutschkenntnisse
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Erste Kenntnisse im Bereich Payroll, Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen von Vorteil
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Versierter Umgang mit digitalen Tools
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Exakte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
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Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
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Teamorientierte, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
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Moderne Infrastruktur: In unserem topmodernen Holzbaubetrieb arbeitest du mit neuester Technologie und profitierst von einer optimalen Arbeitsumgebung.
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Gründliche Einschulung: Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen. Eine umfassende Einschulung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du dich bei uns optimal weiterentwickeln kannst.
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Teamevents: Regelmässige Teamevents fördern den Zusammenhalt und sorgen für Spass und Abwechslung.
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Finanzielle Unterstützung: Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung und fördern deine persönliche Weiterentwicklung.
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Anerkennung: Mit attraktiven Dienstaltersgeschenken wertschätzen wir deine langjährige Treue und deinen Einsatz.
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Mehr freie Tage: Durch Vorholstunden kannst du zu den fünf, bzw. sechs Wochen Ferien zusätzlich mindestens zwei arbeitsfreie Wochen geniessen, ohne dein Ferienkonto zu belasten.
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Tolles Team: In unserem kollegialen und motivierten Team fühlst du dich vom ersten Tag an willkommen.
Bist du interessiert? Dann freut sich Sabrina Stadler über deine Bewerbung. Für Fragen und telefonische Vorabklärungen steht sie dir gerne zur Verfügung.
