Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in 80 bis 100 %.
Aufgaben
- Unterstützung der Departementssekretäre sowie des Rechtsdienstes mit sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbständiges Verfassen und sorgfältiges Redigieren anspruchsvoller Korrespondenz
- Koordinative Bearbeitung und termingerechte Abwicklung von Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäften
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollführung
- Stellvertretung der Assistenz der Vorsteherin des Sicherheitsdepartements
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in der öffentlichen Verwaltung
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise mit einer präzisen sowie stilsicheren schriftlichen Ausdrucksweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen
- Interesse an politischen Zusammenhängen sowie Verständnis für politische Prozesse
Wir bieten
- Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem lebendigen und spannenden Umfeld am Puls des politischen Geschehens
- Engagiertes und fröhliches Team, dessen Herz für Zürich schlägt
- Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof
- Wertschätzung und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander
- Attraktive Anstellungsbedingungen, darunter ein Beitrag zu Verpflegungskosten, eine solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
Über uns
Das Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Stadtpolizei, Schutz& Rettung, Verkehr und Stadtrichteramt mit insgesamt rund 3 000 Mitarbeitenden. Im Departementssekretariat mit seinen 24 Mitarbeitenden laufen alle Fäden zusammen und wir unterstützen als zentrale Stabsstelle die Vorsteherin des Sicherheitsdepartements.
Interessiert?
Für Fragen steht Ihnen bis zum 12. Juni 2026 Sonja Nigg, Stv. Leitung Kanzlei, gerne zur Verfügung: 044 411 70 26.Ab dem 15. Juni 2026 ist Renata Schild, Leitung Kanzlei, Ihre Ansprechperson: 044 411 70 20.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lohnvorstellung (Jahreslohn) bis spätestens 30. Juni 2026.
Referenz-Nr.: 50380
