CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n
Workplace Experience Coordinator 40%
Ihre Hauptaufgaben:
- Besucher empfangen und orientieren. • Kunden bedienen und mit Getränken versorgen • Die Rezeption öffnen und schliessen. • Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind. • Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog). • Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems. • Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten. • Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen. • Bestellungen bei Lieferanten • Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter). • Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister. • Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen. • Taxis buchen. • Präsenztool verwalten. • Rechnungen kontrollieren.
Ihr Profil:
- Gute Computerkenntnisse. • Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint. • Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen Sprache • Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position. • Organisationstalent. • Diskretion. • Pragmatismus. • Gute Präsentation. • Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung. • Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit. • Positive Einstellung. • Teamgeist.
Das können wir Ihnen bieten:
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten • CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld • Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner,
[email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
