Über uns
Die Alpine Technology AG entwickelt eine innovative, musikzentrierte Plattform, die Live-Streaming, Kurzvideos, virtuelle Konzerte sowie Booking-Funktionen und Studio-Tools in einem einzigen Ökosystem vereint. Unser Ziel ist es, Künstler, DJs und Fans weltweit miteinander zu verbinden und die Zukunft digitaler Musikerlebnisse aktiv mitzugestalten. Für den weiteren Aufbau unseres Unternehmens suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung im dynamischen Startup-Alltag unterstützt und massgeblich zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Deine Rolle
Als Executive Assistant bist du die zentrale organisatorische Drehscheibe der Geschäftsleitung. Du koordinierst Termine, Projekte und interne Abläufe, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst dafür, dass operative und administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit internationalen Partnern, Investoren und dem gesamten Team zusammen und unterstützt die Geschäftsleitung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen.
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Management eines anspruchsvollen Kalenders
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltungsratssitzungen und Präsentationen
- Erstellung von Protokollen, Entscheidungsgrundlagen und professioneller Korrespondenz
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern, Investoren und externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Meetings
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme eigener organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse und Optimierung interner Abläufe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Business Administration, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungs- oder C-Level
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einem dynamischen Startup-Umfeld Verantwortung zu übernehmen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Tools wie Google Workspace, Notion, Asana oder ähnlichen Collaboration-Tools ist von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten
- Interesse an den Bereichen Musik, Technologie, digitale Plattformen und Innovation
Von Vorteil
- Erfahrung in einem Startup oder schnell wachsenden Unternehmen
- Erfahrung im Umgang mit Investoren, Verwaltungsräten oder internationalen Geschäftspartnern
- Weitere Fremdsprachen sind ein Plus
Wir bieten
- Die Möglichkeit, ein innovatives internationales Musik-Startup aktiv mitzugestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategischeUnternehmensentscheidungen
- Ein kreatives, dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Moderne Büroräumlichkeiten in Wollerau
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Musik, Technologie und Innovation
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Motivation
Gehalt: CHF7’000.00 - CHF10’000.00 pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
