Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung körpereigener Reparatur- bzw. Regenerationsprozesse oder durch biologischen Ersatz in Form von lebenden Zellen, im Labor gezüchteten Geweben oder Biomaterialien. Ein Fokus des Instituts liegt auf der Förderung der Innovation und Translation.
Für administrative Tätigkeiten suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verwaltungssekretär*in.
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben:
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Korrespondenz und Terminkoordination in Deutsch oder Englisch
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Telefonbetreuung, Empfang von Besuchern, Erledigung der Post
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Empfang und Betreuung von Lieferanten
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Erteilung von Zutrittsberechtigungen, Raum- und Arbeitsplatzorganisation, Telecom-Delegierte/r
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Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen, Konferenzen und Reisen
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Materialverwaltung und Bestellungen
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Betreuung diverser Portale, Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
Finanzen:
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Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Debitorenrechnungen, Umbuchungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
HR:
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Unterstützung im HR Management: Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vorbereitung von Formularen (z. B. für Mitarbeitendengesprächen
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Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen
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Betreuung des Stellenportals
IT:
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Unterstützung bei der IT-Koordination
- Kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung
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mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
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stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
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Gute EDV Kenntnisse
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Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
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dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.
