Assistant(e) administratif(ve) et comptable (40–50 %)
Votre mission
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) afin d'assurer la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et RH de notre société.
Ce poste clé requiert une excellente organisation, de l'autonomie et un véritable sens des priorités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés d'affaires et contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos responsabilités Administration et support
- Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes
- Gestion des e-mails, du courrier et de l'agenda administratif
- Organisation et suivi des dossiers administratifs
- Gestion des fournisseurs et des bons de commande
- Coordination interne et soutien administratif à la direction
- Rédaction de courriers, classement et archivage de documents
- Gestion des commandes de fournitures
Comptabilité
- Saisie et suivi des factures fournisseurs
- Participation à la facturation clients
- Suivi des paiements et des encaissements
- Saisie des écritures comptables et rapprochements bancaires
- Préparation des pièces comptables et collaboration avec la fiduciaire
Votre profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente en Suisse (obligatoire)
- Bonnes connaissances de la comptabilité suisse et de l'administration
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et d'un logiciel comptable
- Excellente organisation, rigueur et sens des responsabilités
- Personne autonome, discrète, polyvalente et proactive
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
Type d'emploi : 100%
Rémunération : CHF4 221,58 à CHF6 500,21 par mois
Lieu du poste : En présentiel
