In dieser Funktion sind Sie für die
Begleitung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsprozesse des Gerichts zuständig. Sie übernehmen dabei insbesondere folgende Aufgaben:
- Begleitung der Digitalisierungsprojekte (insbesondere Justitia 4.0)
- Analyse bestehender und Implementierung neuer betriebsinterner Abläufe im Rahmen der Digitalisierung der Justiz
- Planung und Durchführung interner Schulungen sowie Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden bei der Einführung neuer digitaler
Arbeitsprozesse und Anwendungen
Gemeinsam mit den beiden weiteren Leitenden Gerichtsschreiberinnen sind Sie sodann mitverantwortlich für zentrale Aufgaben in den Bereichen Gerichtsorganisation, Rechtspflege und Personalwesen, insbesondere:
a) Juristische Sachbearbeitung
- Rechtsauskünfte an Behörden und Ämter, insbesondere Friedensrichter- und Betreibungsämter
- Ersatzrichtereinsätze (Einzelgericht) sowie weitere juristische Mitarbeit in allen bezirksgerichtlichen Verfahren
b) Mitglied der Gerichtsleitung
- Vorbereitung und Umsetzung der Geschäfte der Gerichtsleitung
- Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Fragen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahres- und Zwischenberichten, beim Verfassen von Personalbegehren sowie beim übrigen Geschäftsverkehr mit
dem Obergericht
- Führung und Organisation des Bau-, Unterhalts- und Logistikbereiches, insbesondere Begleitung des Projektes zur räumlichen Erweiterung des
Bezirksgerichts Winterthur
- Verkehr mit Behörden, Ämtern und Drittpersonen
c) Personalwesen
- Führung und Organisation der juristischen und kaufmännischen Kanzleien
- Selektion und Anstellung von juristischem und kaufmännischem Kanzleipersonal
- Mitwirkung bei Mitarbeiterbeurteilungen, Beförderungen und Arbeitszeugnissen
- Personalführung und -planung, inklusive Betreuung und Beratung
d) Rechnungswesen
- Aufsicht über das Rechnungswesen und die Gerichtskasse
- Budgetierung, Rechnungskontrolle, Erstellung von Jahresberichten
e) Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen
- Administrative Leitung und Übernahme des Vorsitzes der Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen
f) Ferienvertretung der beiden anderen Leitenden Gerichtsschreiberinnen
