Sachbearbeiter:in Forschungsadministration

Insel Gruppe -
Berne, BE

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 14 jours

Qualifications

Anglais
Allemand

Description complète du poste

Die Forschungsadministration arbeitet eng mit den 10 Forschungsgruppen der Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) zusammen. Wir unterstützen diese administrativ hauptsächlich in den Bereichen Personal und Finanzen und stehen bei Anliegen jeglicher Art zur Verfügung.

Das erwartet Sie

Administrative und operative Unterstützung in der Forschungsadministration (Inselspital, Universität Bern)
Eintritts- und Austrittsprozesse von Forschungspersonal
Arbeiten rund um die Personaladministration (von Ausschreibungen, Rekrutierung, über Vertragswesen, Arbeitszeiten, Gespräche bis zum Austritt)
Entgegennehmen, Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Spesen, etc. mit diversen Systemen
Koordination der Forschungsgelder (Budgetierungen, Mithilfe bei finanziellen Berichten)
Bearbeiten von interner / externer Korrespondenz
Arbeiten rund um die verfügbare Infrastruktur, Raumplanung sowie Logistik und Bestellwesen
Erstellung und Aufrechterhalten von Übersichtslisten, Anleitungen, Vorlagen für bspw. Präsentationen
Termin-/Eventkoordination und -planung (Einladungen verschicken, Bedürfnisse abdecken, wie z.B. Apéro planen)
Websiteverwaltung (UDEM)
Recherche für Themen auf Anfrage

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Programmen
Kenntnisse der gängigsten Softwares des Insel- und UniBe-Servers von Vorteil
Freude und Offenheit für neue und abwechslungsreiche Arbeiten und ergreift gerne Initiativen
Zuverlässig und dienstleistungsorientiert
Flexibilität bei Terminverschiebungen oder spontanen Aufträgen

Unser Angebot

Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen im Arbeitsalltag
Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Zusammenarbeit in einem motivierten, wertschätzenden und interdisziplinären Team
Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld

Stelleninformationen

Standort Inselspital, Universitätsspital

Organisation

Medizinbereich Innere Medizin

Bereich Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus UDEM

Pensum

60 - 100 %

Eintritt

per 01.08.2026 oder n. V.

Kennziffer

19155

Vertragsart

unbefristet

Arbeitsort

Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Joël Dom
Leiter Forschungsadministration

+41 31 664 19 17

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