Stellenbeschreibung
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Sitzungszimmern und Unterstützung bei Events
- Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Catering, etc.)
- Post- und Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs und reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei Zutrittskontrollen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
- Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Koordination von Kurierdiensten
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Pflege von Listen, Statistiken und Dokumenten
- Organisation und Verwaltung von Zutritten und Besucherdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
Erwartetes Profil
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung oder in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie/Gastronomie
- Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
- Service- und kundenorientiert
- Fliessend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- Sehr gute Umgangsformen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Kommunikationsstark und serviceorientiert
- Kreativ und lösungsorientiert
- Belastbar, zuverlässig und flexibel
- Eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst
- Proaktiv
- Kostenbewusst
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
