Eventmanager/in 80-100%

Universität Basel -
Bâle, BS

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Détails de l'emploi

Temps de travail : 80-100%
Il y a 1 jour

Avantages

Travail à domicile

Qualifications

Sens de l'organisation

Description complète du poste

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.

Das Ressort Kommunikation & Marketing der Universität Basel baut im Rahmen seiner strategischen Neuausrichtung 2026–2027 ein eigenständiges Team Events & Outreach auf. Die Stelle dient dem Aufbau und der Professionalisierung des Eventmanagements an der Universität Basel. In dieser Funktion wirkt der/die Eventmanager/in massgeblich daran mit, bestehende Veranstaltungen zu professionalisieren und neue Formate zu entwickeln.

Ihre Aufgaben

Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungen:

Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung zentraler Universitätsveranstaltungen wie Kinder-Uni, Uni am Markt, Uni konkret, Adventskonzert oder Dies academicus
Koordination aller am Event beteiligten internen und externen Stellen: Technik, Logistik, Catering, Kommunikation, Sicherheit
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Agenturen und Lieferanten
Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Auswertung, Dokumentation und Budgetabschluss

Entwicklung neuer Eventformate

Mitarbeit bei der Konzeption neuer, öffentlichkeitswirksamer Outreach-Formate (z.B. Uni-Nacht, Pop-up-Labore, Roadshows in der Region Basel)
Recherche und Evaluation von innovativen Veranstaltungsformaten im Hochschulumfeld
Aktive Mitgestaltung der Event-Kultur der Universität

Beratung und interne Vernetzung

Beratung von Fakultäten, Departementen und zentralen Einheiten bei der Planung und Durchführung eigener Veranstaltungen

Ihr Profil

Mehrjährige berufliche Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Grössenordnungen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen und externen Dienstleistern
Interesse am universitären Umfeld und Verständnis für die gesellschaftliche Bedeutung von Wissenschaft
Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an der Umsetzung von Projekten
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer führenden Universität
Eine Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Expert/innen
Eine Arbeitsstelle im Zentrum Basels, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
Die Möglichkeit, Ihre Eventideen kreativ umzusehen
Kurze Informations- und Entscheidungswege
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Zeitgemässe Entlöhnung

Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse), die Sie bis zum 30. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal einreichen können. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Matthias Geering, Leiter Public Affairs Kommunikation & Marketing, zur Verfügung matthias.geering@unibas.

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