Lieu : Romont
Taux d’activité : 80% (présence le vendredi matin obligatoire)
À propos de nous
Active dans l’industrie laitière et fromagère, l’entreprise JNJ automation SA évolue dans un environnement structuré où rigueur et qualité sont essentielles. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un·e collaborateur·trice administratif·ve polyvalent·e, qui interviendra principalement au niveau du secrétariat et de l’accueil.
Votre mission
Vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise, en étant un point de contact clé pour les collaborateurs, clients et partenaires.
Vos responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (clients, partenaires)
- Gérer le secrétariat courant : courrier, correspondance, suivi administratif
- Participer à la gestion des boîtes mails du groupe et au traitement des demandes
- Participer au traitement et au contrôle des flux administratifs numériques (factures fournisseurs, validations, archivage électronique et suivi des processus dans Business Central)
- Apporter un soutien administratif transversal (avec un remplacement ponctuel du service achats selon les besoins)
- Assurer le support administratif et commercial du secteur vente et service après-vente : préparation des offres, gestion documentaire, suivi des dossiers clients, coordination interne et contribution au développement du back-office commercial et SAV
- Contribuer à la bonne organisation et au suivi des activités internes
Votre profil
- CFC d’employée de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans un poste administratif polyvalent
- Excellentes compétences informatiques et aisance avec les outils usuels
- Connaissance d’un ERP, idéalement Business Central (atout)
- Français langue maternelle, avec bonnes connaissances en allemand et anglais (atout)
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Précision et fiabilité
- Sens de l’accueil et du service
- Autonomie et esprit d’équipe
- Discrétion et sens des responsabilités
Ce que nous offrons
- Une entreprise à taille humaine avec des échanges directs
- Des horaires flexibles
- Une semaine de travail sur 4.5 jours (vendredi après-midi libre)
- 5 semaines de vacances
Entrée en fonction
De suite ou à convenir.
Intéressé(e) ?
Nous serions ravis de découvrir votre dossier de candidature, comprenant :
- CV
- Lettre de motivation
- Certificats de travail
Veuillez adresser votre offre de candidature pour une postulation à l’adresse postale :
JNJ automation SA,
Ressources humaines,
Impasse de la Maladaire 5,
CP 208,
1680 Romont
ou par mail à:
recrutement (at) jnj.swiss
