Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung körpereigener Reparatur- bzw. Regenerationsprozesse oder durch biologischen Ersatz in Form von lebenden Zellen, im Labor gezüchteten Geweben oder Biomaterialien. Ein Fokus des Instituts liegt auf der Förderung der Innovation und Translation.
Eine zentrale Anlaufstelle bildet der Empfang, für den wir ab Janaur 2027 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verwaltungssekretär:in suchen.
Sie sind für den Empfang des Instituts verantwortlich und fungieren als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende sowie Besucher und Gäste. Darüberhinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben.
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Empfang, Information und Orientierung der Besucher; Sicherstellung der Zutrittsberechtigungen
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Raum- und Arbeitsplatzorganisation
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Telefonbetreuung, Terminkoordination, Raumreservierung sowie Telecom-Delegation für das Institut
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Entgegennahme, Verteilung und Versand der Post
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Mitorganisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
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Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
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Allgemeine Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie diverse administrative Aufgaben
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Unterstützung im HR-Management: (u.a. Bearbeitung von Ein- und Austritten; Vorbereitung von Formularen wie MAG und Stellenbeschreibungen)
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Mitarbeit im Rekrutierungsprozess (Koordination sowie Aufschalten von Stelleninseraten)
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Finanzadministration: Weiterleitung von Rechnungen an KWF, Mitarbeit im KWF (materielle Prüfung) sowie weitere Aufgaben
