Au sein du Service d’assistance juridique et de conseils (SAJEC), vous contribuez concrètement à la qualité du service rendu aux membres en assurant un soutien administratif rigoureux, réactif et efficace.
Votre mission
Vous assurez la gestion administrative quotidienne du secrétariat, veillez à la qualité de la relation avec les membres du service et contribuez activement à son bon fonctionnement. Véritable point d’appui, vous faites preuve de fiabilité, de rigueur et de sens de l’accueil, tout en garantissant un suivi administratif, documentaire et organisationnel irréprochable.
Vos responsabilités
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Assurer l’accueil téléphonique et la prise en charge des demandes adressées au service, puis orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes.
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Recueillir les informations nécessaires à la qualification des demandes afin de faciliter le travail des juristes.
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Dactylographier et mettre en forme les avis de droit, mémoires, correspondances et autres documents rédigés par les juristes.
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Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers physiques et numériques, ainsi que les archives du service.
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Participer au suivi de la facturation, des encaissements et des indicateurs d’activité, en lien avec les équipes concernées.
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Gérer les agendas, organiser les réunions, convocations et réservations de salles, et assurer le suivi des échéances administratives.
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Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et procès-verbaux, selon les besoins du service.
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Assurer la suppléance des autres collaborateurs administratifs en cas d’absence, afin de garantir la continuité du service.
