- Selbständige Verarbeitung der täglich eingehenden Post der Abteilung F&C
- Sortierung und Scanning der Dokumente und elektronische Zuweisung
- Organisation des zentralen Brief- und Paketversands
- Archivierung der physischen Akten der Abteilung F&C, Verwaltung und Betreuung des Archivs
- Selbständige Bestellung und Bewirtschaftung des Verbrauchsmaterials (Toner, Formulare, Papier, Couverts etc.)
- ev. weitere Aufgaben je nach Kapazität und Eignung, z. B. Adressabklärungen mithilfe vorhandener Auskunft-Tools
- Verterung des Arbeitskollegen zu 100%
- Freude an einer zentralen Supportfunktion
- Exaktes, zuverlässiges und speditives Arbeiten
- Zeitliche Flexibilität (gegenseitige Abwesenheits- und Ferienvertretung zu 100%)
- Bereitschaft für kurzfristiges Einspringen
- Freude am engen Austausch mit internen Schnittstellen und dem Umgang mit motivierten Kollegen.
- (Schweizerdeutschkenntnisse erforderlich)
- Einsatz- und Hilfsbereitschaft
- Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit
- Freundliche, hilfsbereite und engagierte Art
- Hoher Dienstleistungsorientierung und exakte Arbeitsweise.
Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen der Zürcher Altstadt mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Es erwartet Sie eine interessante Stelle in einer motivierten aufgestellten und kollegialen Abteilung.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin, C. Schwinger (Tel. 044 257 94 27 Di-Fr), gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Lohnvorstellung) bis zum 31. August 2026 ein.
Ein Betreibungs- und Strafregisterauszug muss ebenfalls eingereicht werden. Sollte das Bewerbungsdossier ohne diese Auszüge vorgängig hochgeladen werden, müssen sie zeitnah nachgereicht werden.
Haben wir Ihr Interesse für diese abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer dynamischen Abteilung geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
