Domaine d'activité
Tâches administratives inhérentes au poste
- Assurer la gestion administrative et le secrétariat afin d’en garantir le bon fonctionnement
Gestion des engagements
- Responsable des processus d’engagement du personnel académique, scientifique et technique
- Accueil, conseils et renseignements sur les questions administratives liées aux contrats et statuts
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
Gestion financière et budgétaire
- Assurer la gestion financière courante et le suivi des différents fonds
- Participer à la préparation des budgets annuels et à l’élaboration des rapports financiers périodiques
- Traitement des factures et des notes de frais
- Garantir la conformité des dépenses avec les directives financières
Exigences
- Formation commerciale (CFC d’employé-e de commerce, Maturité professionnelle commerciale, ou titre jugé équivalent)
- Expérience confirmée dans une fonction similaire
- Flexibilité, autonomie et sens des responsabilités
- Sens de l’accueil et éthique du service public
- Bonnes connaissances opérationnelles de l’anglais, permettant de communiquer aisément dans un contexte multiculturel
- Maîtrise de la langue française ou allemande, avec de bonnes connaissances de l’autre langue
Exigences linguistiques
Français et/ou Allemand
avec de bonnes connaissances de l'autre langue
Date d'entrée en fonction:
Renseignements:
Evelyn Boll
[email protected]
Date limite de réception des offres:
20.06.2026
