L'École Schulz recherche une Assistante Administrative et Communication (H/F) pour renforcer son équipe.
Vos missions
Au sein de notre établissement, vous assurerez notamment les tâches suivantes :
- Gestion administrative courante (courriers, documents et suivi administratif divers)
- Accueil physique et téléphonique des élèves, des candidats et des parents
- Gestion du logiciel de suivi de la scolarité
- Organisation et planification des activités administratives
- Gestion des achats de fournitures
- Petite comptabilité
- Établissement et suivi de la facturation
- Suivi des écolages
- Participation aux actions de communication et de community management
Votre profil
- Licence idéalement en communication ou langues
- Expérience confirmée de 3 ans minimum dans une fonction similaire
- Expérience en communication et/ou community management
- Excellent niveau de français, avec une parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Niveau d'anglais courant (minimum B2)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Dynamisme, motivation et esprit d'initiative
- Excellent sens du contact, de l'accueil et du service
- Disponibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Conditions
- Contrat à temps plein ou à 80 % (4/5e)
- Entrée en fonction : à convenir
- Lieu de travail : Genève Eaux Vives
Modalités de candidature
Pour que votre candidature soit examinée, merci de nous transmettre :
- Votre CV
- Une lettre de motivation - obligatoire
- Un ou plusieurs certificats de travail (si disponibles)
Attention : Les candidatures incomplètes ou ne correspondant pas aux critères du poste ne seront pas prises en considération.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de l'École Schulz.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : CHF5 000,00 par mois
Formation:
- Baccalauréat universitaire (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
