Gestion des tâches administratives liées au Secrétariat de la Commission internationale humanitaire d'établissement des faits (CIHEF)
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Organisation et coordination logistique des réunions de la Commission et des réunions annuelles
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Coordination des déplacements et missions
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Appui administratif et logistique au processus électoral des membres
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Soutien opérationnel à la préparation et au bon déroulement de la réunion annuelle et des élections
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Gestion, mise à jour et maintenance du site internet
Gestion du budget de la CIHEF, du calcul et du recouvrement des cotisations individuelles des 78 Etats membres de la CIHEF
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Préparer le budget, le versement des contributions et le bouclement
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Communication avec les Etats y relative
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Préparation et traitement – en collaboration avec DR Finance – de la révision annuelle
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Gestion et approbation des paiements aux membres, y inclus fees et per diems
- Formation commerciale ou équivalente, assortie d'une expérience professionnelle acquise de préférence dans les domaines de l'administration et de la comptabilité.
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Très bonnes connaissances, à l'oral comme à l'écrit, de deux langues officielles ainsi que des langues officielles de la CIHEF (anglais et français)
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Vivacité d'esprit, sens de l'organisation et de la coordination, fiabilité, discrétion, orientation service
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Bonnes compétences de rédaction et de communication, sens des responsabilités et de l'initiative, rigueur, précision, réactivité, capacité de se projeter dans l'avenir
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Organiser les aspects administratifs et logistiques de conférences internationales, d'initiatives et de voyages.
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Traiter et mettre à jour des sites internet, assumer la responsabilité de l'archivage électronique des documents et de la gestion du matériel
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Bonnes connaissances des outils informatiques (suite Office, en particulier Excel)
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Sens du contact et esprit d'équipe
Ce poste polyvalent au sein de la Commission internationale humanitaire d'établissement des faits (CIHEF) vous offre l'opportunité de mettre vos compétences à contribution de manière diversifiée.
Entrée en fonction: 01.08.2026
Type d'emploi: de durée indéterminée
No de référence: JRQ$540-19051
Lieu de travail: Bundeshaus Nord, 3003 Bern
