Résumé du poste
- Poste : Office Manager
- Responsabilités : Gestion administrative de l’entreprise et suivi de projet
- Tâches principales : Tâches administratives, comptabilité légère et suivi de projet
- Contrat : CDI à 70 %
- Fréquence : 4 jours/semaine
- Lieu : Télétravail
- Horaire : Flexible
- Salaire : 49’000.- Chf/an
- Avantages: Augmentations annuelles définies et participation aux bénéfices
Missions
Assurer la gestion administrative, opérationnelle et financière d’une structure en Suisse romande, en soutenant la direction et en optimisant les processus internes.
- Gestion administrative globale (contrats, archivage, procédures internes)
- Support à la direction (réunions, comptes-rendus, calendrier)
- Gestion de projet (coordination, suivi des délais et budgets)
- Comptabilité légère (offre, facturation, note de frais, TVA, facture fournisseur)
- Gestion des appels clients et support relationnel
Profil
Créatif(ve), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez allier rigueur administrative et adaptabilité dans un environnement dynamique. Vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et d’une grande capacité à prioriser les tâches.
Expérience requise
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement startup ou petite agence
- Expérience en gestion de projet ou en soutien à la direction serait un atout
Compétences techniques
- Expérience en comptabilité légère tel que la création d'offres, facturation, TVA et saisie de données.
- Connaissance des outils collaboratifs
- Notions en automatisation de process et IA générative
- Connaissance basique du droit du travail, de la RGPD et des normes comptables
Compétences pratiques
- Permis de conduire et voiture personnelle pour les déplacements occasionnels
Qualités personnelles
- Organisation et priorisation, gestion efficace de multiples tâches sans perte de qualité
- Relationnel et diplomatie, interface entre la direction, les équipes et les clients
- Résistance au stress, capacité à gérer les pics d’activité
- Proactivité, anticipation des besoins avant qu’ils ne deviennent critiques
- Confidentialité, traitement irréprochable des données sensibles.
- Langues : Français courant et anglais (un plus)
ADM Studio
ADM Studio Sàrl, fondée en 2006, est une agence créative spécialisée dans la création d'outils de commercialisation pour des projets immobiliers. Nous offrons des solutions 360° percutantes et innovantes pour les acteurs de l’architecture, de l’immobilier et de la construction. En pleine période de croissance, nous renforçons notre équipe pour continuer à évoluer et innover.
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Thibaut Weibel
Type d'emploi : CDI
Rémunération : CHF49 000,00 par an
Avantages :
- Plan de participation aux bénéfices
Lieu du poste : Télétravail
