- Soutenir les collaborateurs scientifiques dans la mise en œuvre et l'exécution de toutes les mesures d'encouragement de la culture sur les plans administratif et organisationnel (p. ex. correspondance, gestion des mises au concours, jurys, remises de prix, contrats et bases de données)
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Assumer la responsabilité de la gestion et du suivi organisationnel d'au moins un concours ou prix de la Confédération ; assurer des présences le week-end et en soirée dans les périodes où se déroulent les cérémonies des prix suisses de la culture
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Prendre en charge des travaux de secrétariat et des tâches administratives et organisationnelles générales pour le domaine de direction Création et participation culturelles et les deux sections qui lui sont rattachées
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Les tâches attribuées peuvent varier en fonction du calendrier annuel et du planning des ressources
- Formation commerciale ou équivalente avec plusieurs années d'expérience professionnelle ; intérêt pour la création culturelle
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Excellentes connaissances des applications informatiques (Office, gestion de portails en ligne, bases de données, participation au support informatique de premier niveau)
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Excellentes capacités administratives et organisationnelles, flexibilité et résistance au stress, autonomie, efficacité et précision, méthode de travail centrée sur les objectifs
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Très bonnes compétences sociales, esprit de collégialité et serviabilité, aisance dans les contacts humains
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Connaissance approfondie de deux langues officielles, aisance rédactionnelle dans une de ces langues et bonne connaissance de l'anglais ; dans l'idéal, connaissance passive de la troisième langue officielle
Doté/e d'excellentes compétences administratives et organisationnelles, vous gardez toujours une vue d'ensemble de la situation, même lorsque les projets se multiplient. Vous aimez accomplir des tâches variées qui nécessitent une grande concentration, tout en appréciant l'effervescence et la dynamique qui entourent une remise de prix. Votre sens du service et votre pragmatisme contribueront de manière décisive au bon fonctionnement de notre service. Ce poste offre un équilibre stimulant entre tâches courantes, projets variés, autonomie et organisation d'évènements.
Entrée en fonction: à convenir
Type d'emploi: de durée indéterminée
No de référence: JRQ$540-19555
Lieu de travail: Monbijoustrasse 74, 3011 Bern
