Was ist meine Funktion?
Bei meinem Kunden läuft ein grösseres Projekt in Sachen Online Shop. Sie stellen einen E-Shop auf die Beine, welcher online geht. Willst Du da mithelfen? Die Projektleiterin braucht ab sofort eine Unterstützung für ca. 3 - 6 Monate. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Business und der IT. Dies sind die Aufgaben der Projektunterstützung:
Projektplan führen / Task Tracking mit TPL / Meilensteinplan / Abweichungen überwachen
Sharepoint / Teams führen, erweitern, aktuell halten
Reporting Gesamtprojekt monatlich an SteCoo
Reporting Teilprojekte wöchentlich / monatlich, Zusammenzug
Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Terminen
Kostenreporting, Verbuchung Rechnungen, Ist-Plan Abweichungen, Forecast
Ressourcenplanung, Ferienplanung, Event-Planung
Vorbereitung von Meetings inkl. Unterlagen, Protokollführung und Versand
Projektdokumentation, Führung Projekthandbuch, Sicherstellung einheitliche Doku
Unterstützung im Testing innerhalb des E-Business-Projekts (INSIEME)
Ressourcenmanagement
Unterstützung Projekt Kommunikation (Massnahmen, Texting / Proofreading, Versand)
Führung Projektlog / Entscheidungslog
Koordination und Abstimmung mit externen / internen Partnern
Mithilfe beim Testing
Diverse administrative Aufgaben, Tool-Berechtigungen,
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Bist Du eine proaktive und kommunikative Persönlichkeit, welche keine Berührungsängste mitbringt und fast ein Selbstläufer ist? Schaust Du über den Tellerrand hinaus, bist neugierig und lernwillig? Dann solltest Du Dich bewerben. Hier wird eine kaufmännische Kraft gesucht, es darf aber sehr gerne auch ein Student oder Maturant sein, welcher etwas für einige Monate sucht. Sehr guter Umgang mit PowerPoint, Excel und Word (Confluence- und Jira-Kenntnisse von Vorteil) wird vorausgesetzt.
Wichtig ist uns eine strukturierte, proaktive und belastbare Persönlichkeit, die selbständig arbeiten kann und Freude an einem dynamischen Projekt- und Transformationsumfeld mitbringt.
Was sind meine Vorteile?
Hier wartet eine wirklich spannende Aufgabe auf Dich. Die 60 - 80% sind flexibel auf mehrere Tage pro Woche verteilt. Der Arbeitsort ist nahe am Bahnhof. Auch gibt es gratis Parkplätze und die Büros sind hell und modern. Möchtest Du die Projektleiterin tatkräftig mit Deinem Können unterstützen? Dann melde Dich bei mir. Dies ist eine begehrte Stelle und darum gilt: “dä Schnäller isch dä Gschwinder”.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Das Unternehmen ist in der Gebäudetechnik tätig und verfügt auch schweizweit über einige Shops. Es arbeiten langjährige Mitarbeiter bei meinem Kunden und hier ist der Mensch noch Mensch.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Schwerzenbach
Vakanz-Nr
VA-HME-QMM
