Au sein du Département Technique, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à la Direction et aux équipes. Vous veillez au bon déroulement des activités quotidiennes et assurez la coordination des tâches administratives du départemen¨t
Vos responsabilités
- Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions.
- Assurer le suivi des appels, e-mails et courriers.
- Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et comptes rendus.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
- Assurer le classement et l'archivage des documents du département.
- Mettre à jour les bases de données et différents fichiers de suivi.
- Soutenir les équipes techniques dans leurs démarches administratives.
- Participer au suivi des commandes, factures et dossiers administratifs.
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Effectuer diverses tâches administratives liées à la vie du département.
Votre profil
- Formation commerciale, administrative ou équivalente.
- Première expérience réussie en tant qu'Assistant(e), Assistant(e) de Direction ou dans une fonction administrative similaire.
- Bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes capacités d'organisation et sens des priorités.
- Personnalité dynamique, proactive et orientée service.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
