WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG · BERN · 40-50 %
Administration / Assessment-Koordination
08:12 Uhr, Dienstag. Vier Dinge gleichzeitig.
- Ein Lead-Assessor meldet sich krank. Sein Executive Assessment beginnt um 09:00 Uhr, die Kandidatin sitzt bereits im Zug von Genf.
- Eine Kundin ruft an: Ihre Verwaltungsratssitzung wurde vorverlegt. Sie braucht das Gutachten einen Tag früher als vereinbart.
- Ein Kandidat schreibt, er stehe in Basel vor dem falschen Gebäude.
- Und im Posteingang liegt die Anfrage eines neuen Kunden:
- sechs Assessments, Offerte bis Freitag.
Die Kollegin, die das sonst übernimmt, ist in den Ferien.
Was tun Sie zuerst – und was lassen Sie bewusst warten?
Schreiben Sie uns Ihre Antwort in fünf Sätzen. Mehr brauchen wir nicht.
Warum wir so fragen?
Wir sind ein Assessment-Unternehmen. Seit 2004 stellen wir Fach- und Führungskräften genau solche Aufgaben – Priorisieren unter Zeitdruck und Informationsfülle gehört zu unserem Handwerk. Es wäre wenig glaubwürdig, ausgerechnet bei der eigenen Stellenbesetzung auf Floskeln auszuweichen.
Und die Situation oben ist nicht erfunden. Sie ist ein (fast) normaler Dienstag.
Die Aufgabe
Sie halten den Betrieb zusammen, während sich unsere Arbeits- und Organisations-psychologinnen und -psychologen um die Menschen kümmern, die wir beurteilen. Konkret:
- Terminplanung für Assessments an drei Standorten – Kandidierende, Assessorinnen und Assessoren, Räume, Auftraggeber. Fünf Kalender, ein Termin, und alle haben andere Vorstellungen.
- Erste Ansprechperson für Kundinnen, Kunden und Kandidierende – telefonisch und schriftlich, auf Deutsch, gerne auch auf Französisch oder Englisch.
- Unterlagen und Gutachten vorbereiten, prüfen und passwortgeschützt zustellen. Unsere Zusage lautet: drei bis fünf Arbeitstage nach der Durchführung. Diese Zusage halten Sie.
- Offerten, Rechnungen, Nachfassen – das administrative Rückgrat des Mandats, von der Anfrage bis zum Abschluss.
- Mitdenken. Wenn Ihnen auffällt, dass ein Ablauf regelmässig klemmt, sagen Sie es nicht nur. Sie dürfen ihn ändern.
Was die Stelle wirklich verlangt?
Wir verzichten auf die üblichen Begriffe. Wer beruflich Kompetenzen beurteilt, weiss, wie wenig «belastbar» und «teamfähig» aussagen. Also präziser:
Ordnung, die auch dann hält, wenn der Tag anders verläuft als der Plan.
Planen kann man lernen. Umplanen, ohne den Überblick zu verlieren, ist die eigentliche Kompetenz.
Freundlichkeit unter Druck.
Unsere Auftraggeber:innen sind anspruchsvoll, häufig in Eile und selten in Verhandlungslaune. Das ist legitim – es geht um wichtige Personalentscheide. Es braucht jemanden, der dann ruhig bleibt, Lösungen anbietet und trotzdem Nein sagen kann, wenn Nein die richtige Antwort ist.
Diskretion, die keine Ausnahme kennt.
Sie werden erfahren, dass sich Menschen beruflich neu orientieren – lange bevor es deren Umfeld erfährt. Sie werden Eignungsgutachten in den Händen halten. Darüber wird nicht gesprochen: nicht zu Hause, nicht unter Freunden, nicht andeutungsweise. Wenn Sie diesen Absatz für selbstverständlich halten, passen Sie gut zu uns.
Vorausdenken statt abarbeiten.
Die beste Version dieser Stelle löst Probleme, bevor sie beim Kunden oder der Kundin ankommen.
Was wir bieten?
- 40 %, ehrlich verteilt. Wir sagen Ihnen im Gespräch, an welchen Tagen wir Sie brauchen, und halten uns daran. Assessment-Termine sind kurz- bis mittelfristig geplant – das macht diese Stelle nur teilweise planbar, aber der Einsatz findet zu fixen Zeiten statt.
- Ein kleines Team, in dem Sie nicht eine Nummer sind, sondern die Person, ohne die es nicht läuft.
- Einblick in ein Handwerk, das man selten von innen sieht: wie Führungskompetenz professionell beurteilt wird – und was das über Menschen und Organisationen verrät.
- Kurze Wege. Ihre Verbesserungsvorschläge landen nicht in einem Gremium, sondern beim Geschäftsführer.
- Arbeitsort Bern, in Absprache teilweise von zu Hause.
- Die Erledigung allgemeiner, administrativer Arbeiten (Post, Büromaterialverwaltung, Kundenempfang, Telefonzentrale, etc.)
- Das Erledigen der internen und externen Korrespondenz in Deutsch (und Französisch)
- Die Verwaltung der Debitoren (Rechnungsstellung)
- Das Anlegen und Verwalten diverser Excel-Tabellen/Vorlagen und anderer, digitaler Werkzeuge (wie z.B. unsere Testplattform, etc.)
- Die Verwaltung von Terminen unserer Assessoren/innen, sowie die Organisation und Koordination aller Assessments (Assessment Centers)
- Die Betreuung von Assessment-Kandidaten/innen und Unterstützung der Assessoren/innen
- Die Auswertung von Assessment-Ergebnissen und den Versand der Assessment-Berichte
- Die Mithilfe bei der Durchführung diverser Testungen
Ihr Profil: Sie verfügen idealerweise über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise einigen Jahren an Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Einsatz von Informatik-Werkzeugen (MS-Office, Web-Tools, CRM/ERP, etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse einer anderen Landessprache
- Ein gewinnendes Auftreten und gute Umgangsformen
- Ein ausgesprochenes Organisationstalent und eine hohe Flexibilität in hektischen Zeiten
- Eine selbstständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot: Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, dynamischen und engagierten Team
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem interessanten, kommunikativen Arbeitsfeld
Wenn Sie sich vom vorgestellten Profil und dem Aufgabengebiet angesprochen fühlen, würden wir uns sehr über Ihre Bewerbung freuen, die Sie bitte vollständig inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen an Frau Denise Lang (Denise.Lang[at]nantys.ch) richten.
Für weitere Fragen zur Position können Sie sich auch an Frau Woleta Mulugeta (woleta.mulugeta[at]nantys.ch) wenden. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Nantys AG - Optingenstrasse 18 - CH-3013 Bern
Tel. 031 335 65 70 - info[at]nantys.ch - www.nantys.ch
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsort: Vor Ort
