Secrétaire | Centre Sport Thérapie Plus, Vevey
Le Centre Sport Thérapie Plus (CST+) à Vevey recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) dans ce domaine d'activité pour renforcer son équipe pluridisciplinaire composée d’environ 15 collaborateurs (physiothérapeutes, coachs, thérapeutes).
Entrée en fonction : de suite
Votre rôle
Véritable pilier administratif du centre, vous assurez une partie de la gestion et de la facturation du secrétariat. Vous contribuez à l’organisation et à l’efficacité globale de la structure.
Vos missions
Secrétariat & administration
- Accueil des patients (physique et téléphonique)
- Gestion des rendez-vous et des agendas
- Facturation et suivi des encaissements
- Correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents internes (PV, communications)
- Coordination avec la fiduciaire
Organisation & logistique
- Gestion des stocks et commandes de matériel
- Suivi rigoureux des tâches administratives
- Participation active à l’amélioration des processus internes
Profil recherché
- Expérience en centre médical ou paramédical (physiothérapie = fort atout)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, gestion d’agenda, facturation)
- Connaissance du logiciel ePhysio = un réel avantage
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), bonnes bases en anglais
- Très bonnes compétences rédactionnelles
Compétences souhaitées
- Aisance relationnelle et sens de l’accueil
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Esprit d’initiative : capacité à proposer des améliorations concrètes et à contribuer activement à l’optimisation du fonctionnement du centre
- Polyvalence et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail agréable, dynamique et collaboratif
- Une structure en développement, avec une vision orientée santé durable
- Un poste à responsabilités avec de l’autonomie
- Un salaire en adéquation avec l’expérience et les compétences
Rémunération : à partir de CHF70 000,00 par an
Expérience:
- milieu médical: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
