Assistant·e administratif·ve – Employé·e de commerce (CFC) – 80-100% – Genève
Conditions d'accès au poste :
- Domicile en Suisse ou permis de travail suisse en cours de validité
(citoyenneté suisse, permis B, C, G ou L)
- Expérience professionnelle en Suisse de 2 ans minimum
L'ENTREPRISE
Varelly est une agence technique qui réunit quatre pôles sous un même
toit : création de sites web et d'applications, édition logicielle et
applications mobiles, référencement naturel et infogérance de parc
informatique. Nos clients, ont un seul
interlocuteur du premier devis jusqu'à l'exploitation.
Notre différence tient à trois choses : des délais courts et tenus, des
prix fixes annoncés d'avance, et aucun intermédiaire entre le client et
la personne qui réalise le travail. Cette exigence-là vaut aussi pour
l'administration de l'agence — c'est précisément la raison de ce poste.
Nous recherchons la personne qui prendra en main toute la gestion
administrative et commerciale du quotidien, pour libérer les équipes
techniques de ce qui ne relève pas de leur métier.
VOS MISSIONS
Administration et gestion courante
- Traitement du courrier, des e-mails entrants et des appels
- Gestion et classement de la documentation client (contrats, devis,
cahiers des charges, procès-verbaux de recette)
- Tenue et mise à jour des dossiers clients dans nos outils
- Commandes de fournitures, relations avec les prestataires et
fournisseurs
Suivi commercial et facturation
- Établissement et envoi des devis et des factures
- Suivi des règlements et relance des débiteurs
- Préparation et transmission des pièces comptables à la fiduciaire
- Suivi des contrats de maintenance et d'infogérance, et relance des
échéances de renouvellement
Coordination et support
- Planification des rendez-vous clients et des réunions de projet
- Coordination entre les clients et les équipes techniques sur les
aspects non techniques (documents manquants, validations, plannings)
- Préparation des dossiers avant les points d'avancement
- Appui ponctuel sur le suivi administratif des recrutements
VOTRE PROFIL
Indispensable
- Domicile en Suisse ou permis de travail suisse valable (suisse, B, C,
G ou L).
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle en Suisse dans une
fonction administrative
- CFC d'employé·e de commerce, titre équivalent ou formation
administrative reconnue
- Français parlé et écrit d'un niveau irréprochable — vous rédigez seul·e
un courrier client sans qu'on ait à le relire
- Aisance avec les outils bureautiques et capacité à prendre en main
rapidement un nouvel outil métier
- Autonomie réelle : dans une petite structure, personne ne repassera
derrière vous
Apprécié
- Notions de comptabilité de base ou expérience de la facturation
- Connaissance d'un CRM ou d'un outil de gestion de projet
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un poste transversal, où vous voyez passer l'ensemble de l'activité
plutôt qu'un fragment de processus
- Une vraie latitude pour construire et améliorer nos procédures
administratives, le poste est à structurer, pas à subir
- Une structure courte : vos interlocuteurs sont les décideurs
Rémunération : CHF4 800,00 à CHF5 400,00 par mois
Lieu du poste : Travail hybride (Genève, GE)
