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HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit
Ten Group —Zürich, ZH
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HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit

Ten Group -
Zürich, ZH

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Détails de l'emploi

Temps partiel

Avantages

Congé sabbatique
Caisse de pension
Opportunités de promotion

Qualifications

Maturité
Ressources humaines
HRIS

Description complète du poste

Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Team suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen HR & Office Administrator (m/w/d) in teilzeit zu 60%.

Hauptaufgaben - HR

Unterstützung der HR Manager bei täglichen HR-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften nach Delegation
Administrative Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
Mitwirkung an Onboarding- und Offboarding-Prozessen zur Sicherstellung einer konsistenten Employee Experience
Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Mitarbeiteranschreiben
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HiBob sowie Sicherstellung von Datenintegrität und Audit-Sicherheit
Unterstützung bei Vertrags- und Rollenänderungen sowie organisatorischen Anpassungen im HRIS
Unterstützung im Performance Management, inkl. Terminverfolgung und Dokumentation
Mitwirkung an Employee-Engagement- und Kulturinitiativen (z. B. Events, Wellbeing)
Sicherstellung der Einhaltung interner HR-Richtlinien und Best Practices

Hauptaufgaben - Office

Organisation des gesamten Büromanagements (Material, Bestellungen, Bestände)
Planung und Koordination von Besuchen sowie Catering und Events (Schwerpunkt Zürich, Unterstützung in Belgien & Norwegen)
Unterstützung im Facility Management inkl. Kommunikation mit Vermietern und Notfallkoordination
Ansprechpartner:in für lokale IT-Themen, Arbeitsplatz-Setup und Schnittstelle zur IT in London
Bestellung und Verwaltung von IT- und Büroausstattung
Betreuung des Zutrittskontrollsystems inkl. Ausweiskarten in Zusammenarbeit mit dem Empfang
Sicherstellung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards im Büro

Requirements

Anforderungen

Erfahrung in der HR-Administration ist zwingend erforderlich
Erfahrung in der Unterstützung von Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und selbstständig zu arbeiten
Souveräne Kommunikationsfähigkeit mit starken zwischenmenschlichen Kompetenzen
Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. HiBob oder vergleichbar)
Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit
Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

Wünschenswert

Erfahrung im Office Management oder in der Verwaltung von Infrastruktur/Facilities, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
Erfahrung in einer internationalen Organisation
Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeiterengagement- oder Kulturinitiativen
Gutes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und der arbeitsrechtlichen Bestimmungen
Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management

Benefits

Was erwartet Sie?

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebhaften, internationalen Umfeld
Gute Pensionskasse
Gute Sozialleistungen inklusive Sabbatical nach 5 Dienstjahren
Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und internationalen Unternehmen
Werden Sie Teil unseres globalen und dynamischen Teams, in dem Diversität im Mittelpunkt steht

Wer sind Wir?

Die Ten Group ist der globale Marktführer im Bereich Lifestyle- und Reise-Service. Seit 1998 bieten wir dank unserem personalisierten, erstklassigen und fachspezifischen Service weltweit renommierten Unternehmen die Möglichkeit, eine maximale Kundenzufriedenheit und Kundenbindung zu erzielen. Heute arbeiten wir mit mehr als 50 globalen Unternehmen und bedienen aus 22 ausgewählten Standorten in den wichtigsten Finanzmetropolen weltweit Millionen von Kunden in über 52 Ländern.

Wer Sind Wir ? Wir sind die Ten Lifestyle Group - This is what we do!

Commitment to Diversity

Wir fördern unterschiedliche Philosophien, Kulturen und Erfahrungen. Wir schätzen Diversität und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds für unsere Mitarbeiter ein. Dieser Gedanke eint die Teams der TEN. Alle Aspekte unserer Beziehung, einschließlich der Entscheidung über Einstellung, Beförderung, Disziplinarmaßnahmen oder Kündigung, basieren auf Verdienst, Kompetenz, Leistung und Geschäftsanforderungen.

"Ten arbeitet nur mit einer kleinen Liste bevorzugter Personalvermittler zusammen. Bitte beachten Sie, dass wir zur Zeit keine weiteren Personalvermittlungsagenturen akzeptieren.

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