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Office Manager (m/w/d) 60%-80%
Incentage AG —Fehraltorf, ZH
- Temps partiel
- Anglais
- Ressources humaines
- Caisse de pension
(Specialist) Quality Manager (d/m/w)
Holy Fashion Group —Kreuzlingen, TG
- 100%
- Gestion du personnel
- Anglais
- Microsoft Office
Wissenschaftliche:r Assistent:in in Journalistik und Medienforschung 60 - 80%
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften —Winterthour, ZH
- Temps partiel
il y a 13 jours
Koordinator:in Weiterbildungskurse & Wissenschaftliche:r Assistent:in 50 %
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften —Winterthour, ZH
- Temps partiel
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Niveau Licence
il y a 9 jours
Account Manager Payments (80-100%)
Wallee Group AG —Winterthour, ZH
- Travail hybride
- Anglais
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Customer Care Mitarbeiter mobilezone B2B (w/m/d) 80 - 100% Urnäsch (ca. 20 Min. von St. Gallen)
MOBILEZONE HOLDING AG —Urnäsch, AR
- Appeler l'employeur
- Service client
- Anglais
Installationskontrolleur/in Gas und Wasser (m/w/d)
Stadt St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Plomberie
il y a 9 jours
Senior Automation Engineer (a) 80% - 100%
Rychiger AG —Frauenfeld, TG
- Temps partiel
- Travail hybride
- Anglais
- Caisse de pension
Postuler rapidement
Lead Digital Product & Delivery (Team Lead PM)
XIAG AG —Winterthour, ZH
- Temps partiel
- Anglais
- Leadership
Ingenieurinnen / Ingenieure in Informatik oder Informationstechnologie 50 - 100 %
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften —Winterthour, ZH
- Niveau Master
- Développement logiciel
IT Customer Support Engineer 100% (w/m/d)
Burckhardt Compression AG —Winterthour, ZH
- 100%
- Anglais
- Windows
- Technologies de l'information
- Caisse de pension
il y a 3 jours
Senior Researcher:in gesundheitsökonomische Forschung 80 - 100 %
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften —Winterthour, ZH
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Niveau Licence
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (Linguist:in) im Bereich Sprache und Recht 50 %
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften —Winterthour, ZH
- Temps partiel
- Niveau Doctorat
- Niveau Master
- Niveau Licence
- Travail à domicile
System Network Specialist 80-100%
BitHawk AG —Winterthour, ZH
- Télétravail
- Anglais
- Travail à domicile
AWS Cloud Engineer
Netcloud AG —Winterthour, ZH
- 100%
- Anglais
- AWS
Doktorand:in SNF (PhD) – Human-centered Cybersecurity 100 %
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften —Winterthour, ZH
- 100%
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Niveau Master
Servicetechniker:in Glasfaser
Reichle & De-Massari —Wetzikon, ZH
- 100%
Mitarbeiter:in in Forschung und Lehre auf neuartigen Halbleitern 60 – 100 %
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften —Winterthour, ZH
- 100%
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Recherche
Senior Controller R&D & Business (w/m/d) - 100%
Kistler Instrumente AG —Winterthour, ZH
- Microsoft Excel
- Anglais
- Contrôleur programmable
Wissenschaftliche:r Assistent:in im Institut für Verwaltungsmanagement 50 %
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften —Winterthour, ZH
- Temps partiel
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Niveau Master
il y a 9 jours

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Office Manager (m/w/d) 60%-80%

Incentage AG
Fehraltorf, ZH

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Détails de l'emploi

Temps de travail : 60-80% | Temps partiel

Avantages

Caisse de pension

Qualifications

Anglais
Ressources humaines
Allemand

Description complète du poste

An unserem Hauptsitz in Fehraltorf (ZH) suchen wir zur Verstärkung der Abteilung Business Administration eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Office Manager.

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Über uns

Incentage ist seit über 20Jahren im globalen Finanzmarkt etabliert und bietet flexible, hochwertige Softwarelösungen, die Unternehmen helfen, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Finanzinstitute wie Euronext, UBS, Nomura oder Strate setzen auf unsere massgeschneiderten Produkte. Wir arbeiten in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien und angenehmer Teamkultur. Dank unserer internationalen Erfolgsgeschichte mit Kunden in Städten wie Toronto, Wien, Frankfurt, London oder Johannesburg bieten wir Stabilität und eine langfristige Perspektive.

Mit einer 40-Stunden-Woche im Gleitzeitmodell und einem hybriden Home-Office/Präsenz-Setup bietet Incentage ein attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket. Dazu gehören zusätzliche Beiträge an die Pensionskasse, die Übernahme der UVG-Prämien sowie weitere Benefits.

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Im Fokus

In deiner Rolle als Office Manager steuerst Du die zentralen administrativen Abläufe innerhalb der Abteilung Business Administration (ohne Buchhaltungsaspekte) und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

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Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie HR in administrativen und organisatorischen Belangen
Du übernimmst sämtliche Sekretariatsaufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen - vernetzt, lösungsorientiert und vorausdenkend
Du planst und koordinierst Reisen, Meetings und Veranstaltungen
Du unterstützt aktiv im Marketing-Umfeld und wirkst punktuell bei Projekten mit
Du pflegst Kundendaten und verwaltest Verträge mit Kunden und Partnern
Du kümmerst dich um den Einkauf und stellst sicher, dass intern alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
Du bist flexibel einsetzbar und genau dort zur Stelle, wo im Tagesgeschäft Prioritäten entstehen

Kurz gesagt: Du bist die treibende Kraft im Hintergrund, hältst mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand und sorgst dafür, dass im Unternehmensalltag alles reibungslos ineinandergreift.

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Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld (HR-Erfahrung von Vorteil)
Weiterbildung im Bereich HR oder Direktionsassistenz ist ein Plus, aber kein Muss
Pragmatische umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Freude an einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld
Selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

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Interesse?

Dann sollten wir uns kennen lernen! Daniel Wick, Director Finance & Administration freut sich auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Zeugnisse, Diplome und Foto) per E-Mail an [email protected].

Felix Huber

CEO

"Mehr als die Vergangenheit interessiert mich die Zukunft, denn in ihr gedenke ich zu leben." – A. Einstein

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(Specialist) Quality Manager (d/m/w)

Wissenschaftliche:r Assistent:in in Journalistik und Medienforschung 60 - 80%

Koordinator:in Weiterbildungskurse & Wissenschaftliche:r Assistent:in 50 %

Account Manager Payments (80-100%)

Customer Care Mitarbeiter mobilezone B2B (w/m/d) 80 - 100% Urnäsch (ca. 20 Min. von St. Gallen)

Installationskontrolleur/in Gas und Wasser (m/w/d)

Senior Automation Engineer (a) 80% - 100%

Lead Digital Product & Delivery (Team Lead PM)

Ingenieurinnen / Ingenieure in Informatik oder Informationstechnologie 50 - 100 %

IT Customer Support Engineer 100% (w/m/d)

Senior Researcher:in gesundheitsökonomische Forschung 80 - 100 %

Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (Linguist:in) im Bereich Sprache und Recht 50 %

System Network Specialist 80-100%

AWS Cloud Engineer

Doktorand:in SNF (PhD) – Human-centered Cybersecurity 100 %

Servicetechniker:in Glasfaser

Mitarbeiter:in in Forschung und Lehre auf neuartigen Halbleitern 60 – 100 %

Senior Controller R&D & Business (w/m/d) - 100%

Wissenschaftliche:r Assistent:in im Institut für Verwaltungsmanagement 50 %

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