20 meilleures offres (arlesheim, bl) (à pourvoir)

Administrative Assistant
Swiss Biotech Association —Courroux, JU
- Temps partiel
- Logiciels de GRC/CRM
- Anglais
- Microsoft Office
Learning Administrator 100%
Medartis AG —Bâle, BS
- 100%
- Gestion du personnel
- Anglais
- Microsoft Office
Pädagogische Bereichsleitung Tagesstruktur 80%
Kinderhuus Gampiross —Bâle, BS
- De 84 194,90 CHF à 100 000,00 CHF par an
- Expérience administrative
- Leadership
Postuler rapidement
Geschäftsleitung
Royal Beauty Switzerland AG —Basel, BL
- De 5 000 CHF à 6 000 CHF par mois
- 100%
- Anglais
- En présentiel
Postuler rapidement
Verkäufer/in (60-100%)
Lehner Versand AG —Pratteln, BL
- De 4 000 CHF à 4 500 CHF par mois
- Temps partiel
Responsable de Boutique - Bale Manor - 35h/sem - CDI
Maison 123 —Bâle, BS
- Temps partiel
- Vente
Stadiondienst ❇️
EHC Basel AG —Bâle, BS
Logistik
Spool AG —Bâle, BS
Project Manager (Sales & Content Marketing)
Smart Media Agency —Bâle, BS
- De 80 000 CHF à 120 000 CHF par an
- 100%
- Vente
- Anglais
Customer Service Manager
IWG —Bâle, BS
- Temps partiel
- Restaurant
Mitarbeiter*in Logistik Food Transit BZM ‧ 100%
Genossenschaft Migros Basel —Münchenstein, BL
- 100%
- Caisse de pension
13 h
Gastro Hilfskraft Cuisine artisanale BZM ‧ 100%
Genossenschaft Migros Basel —Münchenstein, BL
- 100%
- Caisse de pension
13 h
Quereinsteiger Medizintechniker (w/m)
ITRIS Gruppe —Bâle, BS
il y a 1 jour
Verkäufer:in Food
Coop —Mümliswil-Ramiswil, SO
- Temps partiel
- Vente
il y a 1 jour
Verkäufer:in Food Studentenaushilfe (Getränke)
Coop —Frenkendorf, BL
- Temps partiel
il y a 1 jour
Verkäufer:in Kassen/Services
Coop —Bâle, BS
- Temps partiel
il y a 1 jour
Biotech Head of Data Engineering (100 % remote) (m/f/d)
EWOR GmbH —Bâle, BS
- 100%
- Télétravail
- Anglais
- Compétences en communication
il y a 1 jour
Sales Assistant 80-100%
SKAN AG —Allschwil, BL
- Salesforce
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 1 jour
Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ (m/w/d) 100%
DHL —Pratteln, BL
- 100%
- Anglais
- Opportunités de carrière
il y a 1 jour
Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EBA (m/w/d)
DHL —Bâle, BS
- Anglais
il y a 1 jour

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Chef De Projet, Basel, BS : emplois

Responsable De Magasin, Morges, VD : emplois

Canton De Vaud, Canton Of Vaud : emplois

Responsable De Magasin, Montreux, VD : emplois

Serveuse, Cuisinier, Aide De Cuisine, Geneva, GE : emplois

Responsable De Magasin, Genève, GE : emplois

Responsable De Magasin, Nyon, VD : emplois

Kaufleute, Immensee, SZ : emplois

Chef De Projet, Morrens Vd, VD : emplois

Chef De Projet, Lausanne, VD : emplois

Chef De Projet, Kanton Freiburg : emplois

Employé De Commerce, Fribourg, FR : emplois

Crèche De, Nyon, VD : emplois

Chef De Projet, Geneva, GE : emplois

Chef De Projet, Kanton Neuenburg : emplois

Aushilfe, Service, Minijob, Schüler, Studenten, Kanton Nidwalden : emplois

English Customer Service, Genf, GE : emplois

Service Kasse, Feuerthalen, ZH : emplois

Customer Service English, Zürich, ZH : emplois

Geschäftsführer, Ceo, Kanton Thurgau : emplois

Administrative Assistant

Swiss Biotech Association
Courroux, JU

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Détails de l'emploi

Temps partiel

Qualifications

Logiciels de GRC/CRM
Français
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Comptabilité
Sens de l'organisation
Compétences en communication
Allemand

Description complète du poste

Moonlight AI is transforming clinical diagnostics by extracting genomic information from routine microscopic imaging. Our diagnostics platform leverages routine imaging of hematology and cytology smears to detect genomic biomarkers and diagnose complex diseases. Moonlight AI's goal is to make diagnostics faster, more scalable, and more accessible, supporting diagnostic labs with tools they can trust in real-world settings. We’re a focused team working at the intersection of machine learning, medical imaging, and clinical infrastructure, and we’re looking for people who care deeply about building a better future for patients.

Location: Basel, Switzerland or Courroux, Switzerland
Type: Part-time (30 - 40%)

About the Role
We are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate efficiently and effectively.

Key Responsibilities

Finance, Documentation & External Coordination

Prepare and route invoices and receipts for internal approval or external accounting (VAT, tax filings), ensuring accuracy and timeliness
Maintain organized records of all financial documents (invoices, receipts, expenses) and support expense tracking and credit card reconciliations
Liaise with governmental bodies, funding agencies, and external partners to manage administrative and compliance-related communications
Prepare, compile, and submit required financial and regulatory documentation in a timely and accurate manner

Correspondence Management

Screen and categorize incoming electronic and physical mail, flagging items requiring urgent attention
Assist with drafting social media updates and email communications as needed

Administrative Support, Travel & Events

Coordinate meetings, agendas, scheduling, and travel logistics for senior management
Perform data entry and maintain lightweight CRM systems related to investors, partners, and hiring candidates
Support planning and execution of internal and external events

Qualifications

2–5 years of experience in an administrative, executive assistant, or operations role
Strong organizational skills with exceptional attention to detail
Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment
Excellent written and verbal communication skills in English and French (German a strong plus)
Comfortable handling sensitive and confidential information
Proficiency with standard office tools (e.g., Google Workspace, Microsoft Office) and basic CRM systems (Notion)
Experience supporting finance or accounting workflows is a plus

What We’re Looking For

Proactive and resourceful mindset
Strong sense of ownership and reliability
Ability to anticipate needs and solve problems independently
Professional, polished communication style

Company

Moonlight AI AG

Location

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Move down

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Home

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End

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Page Up

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Page Down

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Courroux, Switzerland

Type of job

Administration

Contact information

Christian Ruiz
[email protected]

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Administrative Assistant

Learning Administrator 100%

Pädagogische Bereichsleitung Tagesstruktur 80%

Geschäftsleitung

Verkäufer/in (60-100%)

Responsable de Boutique - Bale Manor - 35h/sem - CDI

Stadiondienst ❇️

Logistik

Project Manager (Sales & Content Marketing)

Customer Service Manager

Mitarbeiter*in Logistik Food Transit BZM ‧ 100%

Gastro Hilfskraft Cuisine artisanale BZM ‧ 100%

Quereinsteiger Medizintechniker (w/m)

Verkäufer:in Food

Verkäufer:in Food Studentenaushilfe (Getränke)

Verkäufer:in Kassen/Services

Biotech Head of Data Engineering (100 % remote) (m/f/d)

Sales Assistant 80-100%

Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ (m/w/d) 100%

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