Unternehmensbeschreibung
Als Administrative Assistant übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft unseres Teams. Du koordinierst Termine, pflegst Dokumente und Daten und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen. Dabei bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen – ob telefonisch, schriftlich oder persönlich beim Empfang von Gästen.
Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und diskreten Arbeitsweise schaffst du die Grundlage für effiziente Abläufe und entlastest das Team im operativen Alltag. Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und trägst aktiv zum Erfolg unserer Zusammenarbeit bei.
Deine Aufgaben
- Termin- und Reiseorganisation: Eigenverantwortliche Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
- Administrative Unterstützung: Umfassende Entlastung des Teams bei organisatorischen Tätigkeiten im täglichen Geschäftsbetrieb
- Sales-Support: Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches für unser Sales-Team
- Empfang & Kommunikation: Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
- Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Backoffice-Tätigkeiten: Übernahme administrativer Prozesse wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeine Büroaufgaben
- Datenpflege: Regelmäßige Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in unseren internen Systemen und Datenbanken
Dein Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HR-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Affinität zu Sales & Beratung: Du hast Interesse an kundenorientierten Tätigkeiten und arbeitest gerne im Umfeld von Vertrieb und Beratung
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten und trittst souverän gegenüber Kandidaten, Kunden und internen Partnern auf
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zielorientiert – mit hoher Eigenmotivation und einer Hands-on-Mentalität
- Teamplayer: Du bist service- und dienstleistungsorientiert, arbeitest gerne im Team und unterstützt andere, wo es nötig ist
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Entwicklungsperspektiven: Aufstiegsmöglichkeiten in Richtung Fach- oder Linienführung
- Gestaltungsspielraum: Hohe Eigenverantwortung und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
- Modernste Technologien: Zugang zu neuesten Tools und unserem umfangreichen Learning-Hub zur persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeiten: Homeoffice-Möglichkeit und Teilzeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Kollegiales Umfeld: Offene, wertschätzende Zusammenarbeit – bestätigt durch unsere „Great Place to Work“-Zertifizierung
Hinweise zur Bewerbung
Bewerbungen von Personaldienstleistern und Profilvorschläge können wir leider nicht berücksichtigen.
Wir sind ein integrativer und engagierter Arbeitgeber, der sich täglich für die Bekämpfung jeglicher Form von Diskriminierung und für ein respektvolles Arbeitsumfeld einsetzt. Vielfalt ist uns wichtig – wir fördern Bewerbungen aller Art und freuen uns auf deine einzigartige Persönlichkeit!
Arbeitsort: Vor Ort
