1 meilleure offre (personal assistant, bern) (à pourvoir)

Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO | Remote (CET±2) | E-commerce | FR/EN | CDI
mmo plus gmbh —Biel/Bienne, BE
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Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO | Remote (CET±2) | E-commerce | FR/EN | CDI

mmo plus gmbh
Biel/Bienne, BE

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel

Description complète du poste

Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l’intersection e-commerce, éducation et personal brand.

Trois focus majeurs :

MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR.

Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois, e-com + wholesale.

Une marque personnelle en forte croissance (YouTube, podcast, événements).

Je recrute mon/ma Assistant(e) Exécutif(ve) pour structurer, prioriser et exécuter au rythme d’une scale-up. Poste à forte exposition, trajectoire claire vers un rôle de Chief of Staff. C’est un rôle qui peut changer une vie si tu veux apprendre vite et prendre des responsabilités.

Vos missions

Calendrier et priorités : protection du temps CEO, construction de la “Perfect Week”, invitations impeccables, buffers, comptes-rendus, préparation jour J.

Opérations et projets : suivi des OKR, synchronisation équipes (léger car je recrute déjà une OPS), avancement hebdo, résolution de blocages.

Communication exécutive : tri et réponse email/inbox, rédaction au nom du CEO quand pertinent, coordination messages clés.

Meetings et événements : préparation agendas, notes d’action, suivi post-réunion, organisation founders dinners.

Travel & logistique : dossiers de voyage A-Z, vols/hôtels/transports, mises à jour calendrier, plans B en cas d’aléas. (possibilité de déléguer)

Personal brand : coordination contenus (podcast, interviews, vidéos), relation podcasts, récupération des rushs.

Achats et administratif : achats ponctuels, coordination house manager, reçus, étiquetage et archivage. (possibilité de déléguer)

Reporting : weekly admin report, suspense list, risques/alertes, propositions d’amélioration de process. -> important

Vos compétences

3–7 ans en assistanat exécutif/ops/PM auprès de dirigeants ou fondateurs.

Bilingue FR/EN, écrit irréprochable, synthèse rapide.

Maîtrise ClickUp ou Asana/Notion, Google Workspace, calendriers complexes multi-TZ.

Sens du détail, fiabilité, confidentialité absolue, réflexes de priorisation business.

Zone horaire CET±2 ou dubai time, disponibilité pour pics d’activité et déplacements ponctuels.

Plus : e-commerce/DTC, influence/creator ops, gestion de podcasts, bases finance light (reçus, wire, PO).

Avantages

Exposition directe au fondateur et aux décisions clés.

Courbe d’apprentissage rare : playbooks, frameworks, réseau d’opérateurs top tier.

Trajectoire possible vers Chief of Staff en 12–18 mois selon performance.

Rémunération compétitive + primes liées aux résultats.

Remote first (CET±2) avec hubs Suisse/Dubaï.

Accès formations, masterminds, événements privés de l’écosystème.

Process simple et rapide. Envoie :

CV + 3 bullets “victoires mesurables” liées au poste.

Un court Loom (1-2 min) où tu expliques : ta méthode de protection d’agenda CEO, un exemple de crise gérée, ton système d’email zero-inbox.

Disponibilités, fuseau horaire, prétentions salariales.

Sans Loom, ta candidature sera moins priorisée.

Mon podcast: https://www.youtube.com/@MasterPodcast2025
Mon skool: lien en description des vidéos
Marque parfum: NDA

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