1 meilleure offre (assistant opérationnel, biel/bienne, be) (à pourvoir)

Assistante administrative
Vesuvius Pizzeria Napoletana —Praz (Vully), FR
- De 3 800 CHF à 4 000 CHF par mois
- Microsoft Word
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Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et autonome, capable de soutenir…
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Assistante administrative

Vesuvius Pizzeria Napoletana
Praz (Vully), FR

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Détails de l'emploi

Temps de travail : 60-80% | CDI
De 3 800 CHF à 4 000 CHF par mois
Il y a 4 jours

Qualifications

Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Compétences rédactionnelles
Microsoft Office
Expérience administrative
Certificat fédéral de capacité
Maturité professionnelle
Allemand

Description complète du poste

Assistant(e) administratif(ve) – Vesuvius Groupe

Entrée en fonction : à convenir
Taux d'activité : 80 à 100 %

Vesuvius Groupe est une entreprise dynamique active dans le secteur de la restauration. Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction et les différentes entités du groupe.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous êtes un véritable soutien opérationnel et assurez le suivi de nombreuses tâches administratives.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Assurer le suivi administratif quotidien des différentes sociétés du groupe.
Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails.
Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
Établir et suivre les factures, les paiements et les relances en collaboration avec la comptabilité.
Participer au suivi des dossiers du personnel (contrats, entrées et sorties, permis de travail, assurances, etc.).
Assurer le suivi des fournisseurs, des commandes et des contrats.
Organiser les agendas, les rendez-vous et les réunions de la direction.
Participer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels.

Votre profil

Formation d'employé(e) de commerce (CFC) ou formation équivalente.
Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur de la restauration ou de l'hôtellerie.
Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Esprit d'initiative, autonomie et polyvalence.
Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
La maîtrise du français et de l'allemand est indispensable. L'italien constitue un atout.

Nous offrons

Un poste varié au sein d'un groupe en pleine croissance.
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Des responsabilités diversifiées avec une réelle autonomie.
Des conditions de travail attractives et des possibilités d'évolution.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et participer activement à son développement ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de Vesuvius Groupe.

Rémunération : CHF3 800,00 à CHF4 000,00 par mois

Lieu du poste : En présentiel

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