1 meilleure offre (chefs/fes de chantier, crissier, vd) (à pourvoir)

Assistante de Projets PPE
Implenia Schweiz AG —Crissier, VD
- 100%
- Microsoft Excel
- Expérience administrative
- Construction et rénovation
- Formation continue
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Assistante de Projets PPE
Implenia Schweiz AG —Crissier, VD
Première expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans l’accompagnement d’acquéreurs PPE / choix de finition / showrooms en Suisse, la…
Assistant.e de Projets
Implenia Schweiz AG —Crissier, VD
Dans le cadre de la construction logements destinés à la propriétés par étages (PPE), nous recherchons un·e Assistant/e PPE.

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Assistante de Projets PPE

Implenia Schweiz AG -
Crissier, VD

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Détails de l'emploi

100%

Avantages

Formation continue
Travail à domicile
Réduction pour les employés
Caisse de pension

Qualifications

Microsoft Excel
Expérience administrative
Lecture de plans
Construction et rénovation

Description complète du poste

En tant que prestataire leader dans le domaine de la construction et de l'immobilier en Suisse, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des environnements de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. Implenia propose également des projets de construction de tunnels et d'infrastructures connexes sur d'autres marchés. L'entreprise regroupe sous un même toit le savoir-faire d'unités de conseil, de développement, de planification et d'exécution hautement qualifiées pour former un prestataire de services de construction et d'immobilier intégré et leader au niveau multinational. Basée à Opfikon, près de Zurich, Implenia emploie plus de 8 000 personnes (ETP) dans toute l'Europe et a réalisé un chiffre d'affaires de 3,5 milliards de francs suisses en 2025. Pour plus d'informations, rendez-vous sur implenia.com.

Dans le cadre de notre travail sur la construction d'appartements au titre du programme de propriété par étages (PPE), on cherche un(e) Assistant(e) PPE. Au début, tu apporteras un soutien administratif essentiel à l'équipe PPE et tu contribueras à garantir un niveau élevé de qualité dans la gestion des dossiers. Enfin, tu veilleras à une traçabilité rigoureuse en tenant tous les documents à jour, en les validant et en les classant de manière structurée.

Missions principales :

Administratif et organisationnel

Edition, gestion et suivi des documents contractuels liés au projet (contrat, avenant, décompte final)
Seconder les chefs-fes de projets et conducteurs-rices de travaux pour les tâches administratives
Gérer les bureaux de chantier sur site (accueil, courrier, commandes de fournitures, gestion des salles de conférences, …)
Rédiger des correspondance diverses, courriels, notes.
Gérer et saisir les soumissions, contrats, avenants d’entreprises (devis, rapports…)
Relecture, correction et diffusion des divers procès-verbaux (séances MO, séances chantiers)
Créer et suivre des bases de données, des informations internes et externes, ...
Enregistrer, classer, ordonnancer, archiver des dossiers, pièces, notes et courriers.
Veiller à la mise à jour de documents selon certaines règlementations et directives
Organiser les évènements de chantier (première pierre, bouquet de chantier, inauguration, autres)
Préparation de support de présentation du projet (ex. Powepoint)
Établir et préparer les devis destinés aux clients
Assurer le suivi administratif des dossiers PPE
Mettre à jour et tenir à jour les tableaux de suivi et bases de données
Assurer le suivi administratif des acquéreurs tout au long du processus
Coordonner les échanges entre acquéreurs, entreprises, partenaires et gestionnaires
Assurer le suivi des modifications acquéreurs et de leur documentation

Finance et logistique

Etablir des factures et suivre la facturation débiteur / créancier
Soutenir la comptabilité des projets
Exporter les données financières depuis SAP vers le tableau de gestion
Contrôler des documents tels que factures, garanties bancaires,
Collaborer avec le service comptable : suivi des paiements urgents, renseignements divers, relances.
Suivre les budgets et aider à la préparation des rapports financiers
Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations
Edition et suivi de la facturation clients/fournisseurs

Communication et relationnel

Être un point de contact et de référence pour les équipes internes et externes
Communiquer de manière régulière les informations importantes
Collaborer avec une autre assistante et assurer le remplacement lors d’absences (y. compris réception)
Aider à la formation et l’intégration de nouveaux collaborateurs
Participer à l'amélioration continue des processus de suivi et de communication

Vous apportez :

Formation commerciale, administrative ou équivalente ;
Première expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans l’accompagnement d’acquéreurs PPE / choix de finition / showrooms en Suisse, la construction ou un environnement de gestion de projets ;
Solides compétences en lecture de plans et coordination technique.
Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
Rigueur documentaire, sens de la planification et respect strict des jalons.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Aisance relationnelle et sens du service ;
Esprit d'équipe, discrétion et fiabilité ;
Capacité à travailler de manière méthodique et autonome.
Orientation client et résultats; aptitude à gérer plusieurs lots/appartements en parallèle

Ce que nous vous offrons:

Un environnement de travail multiculturel avec la possibilité de contribuer à façonner un avenir viable
Des technologies de pointe et un lieu de travail moderne au sein d'une entreprise durable
Une entreprise qui encourage les talents et la formation continue de ses collaborateurs.rices
La sécurité d'un groupe financièrement solide, largement diversifié et fortement ancré en Suisse
Des modèles de travail flexibles et des outils de travail modernes avec possibilité de télétravail
Une sélection intéressante d'avantages :
- 5 semaines de vacances et 9 jours compensés par année
- Une caisse de pension interne avec un très bon taux de couverture et 3 niveaux de cotisation
- De nombreuses réductions chez des fournisseurs renommés de produits et de services
- Les membres de notre équipe partagent en vidéo ce qui rend leur expérience chez Implenia unique : https://youtu.be/wtuhlIfjJq8

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre Implenia, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Chez Implenia, nous apprécions et vivons la diversité. Notre processus de recrutement est donc axé sur la promotion de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion.

Nous n’acceptons pas les candidatures transmises par des agences de placement ou tout autre intermédiaire. Toute candidature envoyée par ce biais ne sera pas prise en compte et ne constitue aucun engagement de notre part.

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