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Executive Office Coordinator
SFM GENEVE —Cologny, GE
- 100%
- Anglais
- Sens de l'organisation
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il y a 7 jours
Regional Coordinator – CITES Tree Species Project (Central and South America, and the Caribbean)
United Nations —Genève, GE
- Télétravail
- Espagnol
- Gestion du personnel
- Anglais
il y a 8 jours
Facilities Coordinator
Trafigura —Genève, GE
- 100%
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gestion du personnel
Global Logistics Flow Coordinator
BUNGE —Genève, GE
- Espagnol
- Microsoft Excel
- Anglais
HUMAN RIGHTS OFFICER (Programme Management Coordinator), P4
United Nations —Genève, GE
- Anglais
- Niveau Master
- Expérience en supervision
Flying Implementer - DEI
Médecins Sans Frontières Suisse —Genève, GE
- 5 500 CHF par mois
- 100%
- Espagnol
- Anglais
- Sans diplôme d'enseignement supérieur
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il y a 1 jour
HSE Communications Support Officer (HSE-TS-2026-153-GRAE)
CERN —Genève, GE
- De 5 266 CHF à 5 793 CHF par mois
- 100%
- Travail hybride
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Recherche
- Formation sur place
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il y a 11 jours
Head, Office for the Middle East and North Africa, DCP/OMENA, P4
United Nations —Genève, GE
- Gestion du personnel
- Anglais
- Gestion de projet
Intern, Watch Department (6 Months)
Christie's —Genève, GE
- 100%
- Anglais
- Compétences en communication
National Consultant: Advisor on Environmental, Social and Governance Due Diligence System (ESG)
United Nations —Genève, GE
- Anglais
- Niveau Master
- Esprit d'analyse
il y a 5 jours
Operations Intern
Chanel —Genève, GE
- 100%
- Espagnol
- Microsoft Excel
- Anglais
CDD - Maintenance Project Coordinator (F/H)
Hermès Paris —Genève, GE
- 100%
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 7 jours
Head, Office for the Middle East and North Africa, DCP/OMENA, P4
International Trade Centre (ITC) —Genève, GE
- Gestion du personnel
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- Gestion de projet
Human Resources Coordinator (HR-PXE-2026-105-LD)
CERN —Genève, GE
- 100%
- Travail hybride
- Gestion du personnel
- Anglais
- Recherche
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National Consultant: Advisor on Environmental, Social and Governance Due Diligence System (ESG)
International Trade Centre (ITC) —Genève, GE
- Anglais
- Niveau Master
- Esprit d'analyse
il y a 5 jours
Business & Office Coordinator – Suisse (H/F)
Patriarche —Eysins, VD
- Logiciels de GRC/CRM
- Microsoft Excel
il y a 7 jours
UNEP Finance Initiative (UNEP FI) - Programme Coordinator
United Nations —Genève, GE
- Télétravail
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Niveau Master
il y a 3 jours
Technical Remote Participation Moderator Roster
International Telecommunication Union (ITU) —Genève, GE
- À partir de 201 CHF par jour
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Espagnol
Head of General Public Fundraising (maternity cover)!
Médecins Sans Frontières Suisse —Genève, GE
- De 9 997 CHF à 11 217 CHF par mois
- 100%
- Microsoft Excel
- Gestion du personnel
- Anglais
- Caisse de pension
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il y a 11 jours
Digital Marketing Team Coordinator Internship
InterSoccer —Nyon, VD
- 250 CHF par mois
- 100%
- Télétravail
- Logiciels de GRC/CRM
- Gestion du personnel
- Anglais
- Travail à domicile
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il y a 10 jours

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Executive Office Coordinator

SFM GENEVE
Cologny, GE

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Détails de l'emploi

CDI | 100%
Il y a 7 jours

Qualifications

Français
Anglais
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Au sein d'un environnement privé de standing, vous rejoignez une structure de support dédiée à l'organisation et à la coordination des activités entourant une famille privée. L’équipe du bureau accompagne les managers et les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne de leurs missions et veille à la fluidité des opérations.

En tant qu'Executive Office Coordinator, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau. Véritable relais administratif et organisationnel, vous assurez la coordination des activités, facilitez les échanges entre les différents interlocuteurs et contribuez à maintenir les plus hauts standards de service, d'efficacité et de confidentialité.

Office Management & Coordination

Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et veiller à la qualité de l'environnement de travail ;
Coordonner les services généraux, les fournisseurs et les besoins logistiques ;
Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes ;
Participer à la gestion des besoins administratifs et opérationnels des équipes.

Support Administratif & Organisationnel

Assurer un support administratif auprès des managers et des équipes ;
Préparer différents supports, documents et présentations ;
Suivre les échéances, les actions en cours et les sujets transverses ;
Faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Support Opérationnel

Participer à diverses initiatives et projets internes ;
Accompagner certaines activités administratives liées à la gestion des équipes ;
Apporter un soutien flexible sur des sujets variés en fonction des priorités et des besoins opérationnels ;
Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus.

Expérience réussie dans une fonction d'Office Management, de coordination administrative ou de support exécutif ;
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
Sens du service, réactivité et esprit d'initiative ;
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et efficacité ;
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles ;
Grande discrétion et parfaite maîtrise de la confidentialité ;
Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral ; la langue russe serait un atout.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

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