Page Personnel - Genf, GE 

Filling, scanning, archiving Database update Preparation of administrative documents and team administrative support Back up the reception Back up...

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This person will be responsible for : Overseeing the on-boarding process and completing first day inductions : Permit request - work contract - AVS and...

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Diary management Booking travel & accommodation when required Filing, faxing, photocopying and scanning Ensuring calendar has relevant information & reminders...

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Vous serez en charge de toute la communication externe de l'entreprise : Rédaction des emails Rédaction des courriers à destination des clients et des...

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By joining a 5 members team, you'll have to handle: Day to day management of several clients, Prepare payments, Liaise with customers, clients and their...

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Vos missions principales seront: La gestion des agendas et le traitement des emails La préparation des salles de réunion Le support administratif à la...

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Tâches principales : Assister les traders dans les tâches administratives - Ouverture du courrier - Traiter les e-mails - Etablir les contrats d'achats et...

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Create and manage purchase requisitions and orders Ensure invoices are paid on time by monitoring workflows and reacting as required, escalating when...

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Vous serez majoritairement en charge : - De l'accueil physique et téléphonique des clients. - De tâches administratives liées à la Réception (badges,...

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Suivre et tenir à jour les dossiers du personnel. Assurer toutes les tâches administratives liées au cycle de vie du personnel....

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Create and monitor a listof participants thatyoucantrack Organize and coordinate meetings includingwritting and sendinghighlevel invitation letters Prepare...

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Gestion de la facturation et de la petite comptabilité Préparation des réunions/meetings/events Organisation de l'agenda du directeur Assister le directeur...

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Mise à jour des stocks minimum et maximum en collaboration avec le personnel du Magasin et selon les directives données par le Management....

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Suivi administratif lié au personnel. Gestion et suivi administratif de structures juridiques....

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Les correspondances, relectures, tableaux d'exécution, prise de notes, suivi de dossiers, mise en page. Vous serez le bras droit de l'associé fondateur et serez...

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Schedules meetings, develops agendas, obtains briefing documents, and distributes materials in advance of meetings; acts as meeting scribe, prepares minutes...

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The key responsibilities for the Personal Assistant will be daily duties such as heavy diary management for 1 Senior and his team, Geneva and international...

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Design and implementation of policies, procedures and controls Defining, implementing and testing processes to optimise operational efficiency between...

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Incoming calls and guest welcoming management Office supplies management Administrative support to 2 senior managers Extensive calendar management and...

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Intégré(e)au secrétariat de direction, et véritable bras droit de l'assistante du Président et du Directeur Général vos principales missions seront: La...