Coordinateur·rice Junior – Opérations & Projets
Tu es un vrai couteau suisse, tu adores toucher à tout et une journée où tu fais exactement la même chose que la veille t’ennuie déjà ?
Alors on devrait bien s’entendre.
Petite PME spécialisée dans le popcorn gourmet, aujourd’hui, nous recherchons un(e) Junior Business Operations & Project Coordinator à 80 % pour rejoindre notre équipe et travailler en lien direct avec la direction.
Le principe du poste est simple : apprendre énormément, toucher à des domaines très variés, prendre des responsabilités et avoir un impact concret sur le développement de l’entreprise.
Chez nous, ton travail est visible : une idée peut devenir un projet, un appel peut devenir un nouveau client et une action marketing peut rapidement être mise en place et mesurée.
MISSIONS PRINCIPALES:
Opérations & achats
- Gestion et suivi des commandes des matières premières, packaging et fournitures
- Contact et suivi avec nos fournisseurs et prestataires
- Demandes de devis et suivi des coûts et délais
- Suivi des stocks et anticipation des besoins opérationnels
- Participation au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise
Gestion de projets & clients B2B
- Gestion et coordination de projets clients de A à Z
- Compréhension des besoins clients et établissement des offres
- Recherche et coordination de fournisseurs et prestataires
- Suivi des projets jusqu’à leur réalisation et leur livraison
- Suivi et fidélisation de nos clients B2B
- Contact avec les clients par téléphone et e-mail
- Participation au développement commercial auprès de clients existants et potentiels
Administration commerciale
- Établissement et envoi des factures clients
- Suivi des paiements et relances
- Établissement et suivi des offres commerciales
- Suivi des commandes clients
- Mise à jour des produits et informations dans notre ERP
- Mise à jour des documents commerciaux et administratifs
Marketing, e-commerce & communication
- Mise à jour du site internet et de nos différentes plateformes de vente
- Participation aux campagnes marketing et commerciales
- Participation aux newsletters et à la communication sur les réseaux sociaux
- Coordination ponctuelle de collaborations avec des marques, entreprises ou partenaires
- Participation aux événements, lancements et temps fort de la marque
- Participation au développement commercial auprès de clients existants et potentiels
- Proposition de nouvelles idées et actions pour développer la visibilité et les ventes
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
Nous recherchons avant tout une personnalité : quelqu’un de curieux, dynamique, débrouillard, fiable et qui a envie d’apprendre.
- Responsable — tu mesures l'impact de tes décisions et prends tes missions au sérieux
- Engagé(e) — quand tu prends un sujet en main, tu vas jusqu'au bout
- Autonome — tu sais avancer, prioriser et prendre des initiatives avec discernement
- Fiable — tes collègues et nos clients peuvent compter sur toi et sur ta parole
- Organisé(e) — tu sais jongler entre plusieurs projets sans perdre le fil
- Esprit d'équipe — tu aides naturellement lorsque c'est nécessaire et la réussite collective compte pour toi
- Proactif(ve) — tu ne te contentes pas d'exécuter : tu observes, anticipes et proposes
- Pragmatique — tu gardes en tête les délais, les coûts et les conséquences concrètes de tes choix
- Curieux(se) — tu as envie d'apprendre, de progresser et de prendre progressivement davantage de responsabilités
- Fortes valeurs : Tu as à coeur de travailler dans une entreprise qui défend les valeurs du local, naturel et savoureux et qui met le terroir suisse en avant
LES INDISPENSABLES :
- Très bonne maîtrise du français & de l'orthographe
- Bon niveau professionnel dans au moins une deuxième langue : anglais ou allemand
- Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
- Très bonne aisance dans un environnement Mac
- Permis de conduire
- Aisance avec les outils digitaux et capacité à en apprendre rapidement de nouveaux
- Excellent contact client et aisance téléphonique
Ce que nous t’offrons :
- Un poste junior, polyvalent et responsabilisant, au cœur d’une PME suisse en pleine évolution
- Une collaboration directe avec la direction et un accompagnement au quotidien
- Une vision à 360° du fonctionnement d’une entreprise : opérations, clients, projets, administration, e-commerce et marketing
- Des missions variées permettant de développer rapidement tes compétences
- Une réelle autonomie dans tes projets, avec des responsabilités qui évoluent avec toi
- La possibilité de voir concrètement l’impact de ton travail sur le développement de l’entreprise
- Une équipe jeune, dynamique et engagée, où entraide et esprit d’équipe sont essentiels
Avantages :
- Boissons gratuites
- Réduction pour les employés
- Stationnement gratuit
- Téléphone de fonction
Lieu du poste : En présentiel
