1 meilleure offre (administrative officer, lausanne, vd) (à pourvoir)

Responsable administratif·ve et financier·ère - NCCR Separations (80%)
emploi.epfl.ch —Lausanne, VD
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 11 jours

Check out these similar jobs

Based on your search for administrative officer jobs.

Responsable administratif·ve et financier·ère - NCCR Separations (80%)
emploi.epfl.ch —Lausanne, VD
Participer à l'élaboration, au suivi et au pilotage du budget en étroite collaboration avec la direction du NCCR et les Program Managers.
il y a 11 jours

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : administrative officer (lausanne, vd)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Responsable administratif·ve et financier·ère - NCCR Separations (80%)

emploi.epfl.ch -
Lausanne, VD

Soumettre votre candidature

Détails de l'emploi

CDD
Il y a 11 jours

Qualifications

Français
Microsoft Excel
Logistique
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative

Description complète du poste

Mission

Le pôle de recherche national « NCCR Separation» est un projet d’envergure nationale suisse financé principalement par le Fonds National Suisse. Il rassemble de nombreux chercheurs de haut niveau provenant de tout le pays et a pour objectif de développer de nouvelles techniques en sciences de la séparation et à accélérer le transfert de technologie afin d’atteindre les objectifs de développement durable de la Suisse et d’accélérer la marche vers la neutralité climatique mondiale.

L’EPFL, qui assure la direction de ce projet, est à la recherche d’un·e responsable administratif-ve et financier-ère pour gérer les opérations financières. La mission principale de ce poste consiste à centraliser et consolider les informations financières liées au projet au sein de l’EPFL ainsi qu’avec les partenaires externes.

Principales tâches et responsabilités

Gestion financière

Assurer la gestion financière et la comptabilité du projet NCCR Separations.
Participer à l'élaboration, au suivi et au pilotage du budget en étroite collaboration avec la direction du NCCR et les Program Managers.
Assurer le suivi budgétaire des différentes institutions partenaires et préparer les rapports financiers internes et externes.
Gérer la collecte, la vérification, le remboursement et la comptabilisation des dépenses du projet en collaboration avec l'ensemble des partenaires.
Collecter, contrôler et conserver les données financières nécessaires aux rapports intermédiaires et finaux destinés au Fonds national suisse (FNS) via le portail de reporting.
Préparer, coordonner et assurer le suivi des audits financiers du FNS.
Collaborer avec les services centraux de l'EPFL et les partenaires du consortium sur toutes les questions financières et administratives.

Administration et coordination

Assurer le soutien administratif du NCCR, notamment l'organisation des réunions, la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, la gestion des listes de diffusion et le suivi de la documentation.
Fournir un soutien administratif à l'équipe de management (Program Manager, Communication Officer, KTT Officer, Data Manager, Scientific Officer) selon les besoins.
Participer aux procédures de recrutement et assurer le suivi administratif des ressources humaines (publication des offres, onboarding, offboarding, accréditations, suivi des absences) en coordination avec les services RH compétents.
Coordonner l'organisation logistique des événements du NCCR (workshops, formations, retraites, réunions, assemblées générales et manifestations scientifiques).
Soutenir l'organisation des déplacements, visites, séjours scientifiques, programmes d'échange, bourses et secondments des membres du NCCR.
Contribuer aux tâches transversales de l'unité ECO et participer, selon les besoins, à des projets transversaux de l'EPFL.

Profil

Formation en comptabilité, finance, gestion ou formation commerciale complétée par plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire.
Expérience confirmée dans la gestion financière et administrative de projets scientifiques ou de projets d'envergure comparable. Une expérience en fiduciaire ou en audit constitue un atout.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), avec une excellente maîtrise d'Excel.
Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique et multipartenaire.
Grande rigueur, sens de l'organisation et respect des délais, notamment dans le suivi budgétaire et administratif.
Esprit d'initiative, autonomie et sens du service.
Excellentes compétences relationnelles et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (direction, chercheurs, professeurs, partenaires institutionnels, auditeurs et services administratifs).
Personnalité dynamique, fiable, discrète et faisant preuve d'un haut niveau d'intégrité.

Atouts

Expérience des outils administratifs et financiers de l'EPFL (GrantsDB, mySNF ou outils similaires).
Expérience de la gestion administrative d'un consortium de recherche ou d'un projet financé par le FNS.

Expérience dans la coordination logistique internationale ou la gestion de programmes académiques.

Nous offrons

Environnement professionnel multiculturel et stimulant
Ambiance et cadre de travail agréables
Conditions de travail attractives
Possibilité de suivre des formations internes selon les besoins du poste

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Pierre-Yves Bolinger ([email protected])

Informations

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Taux d'occupation : 80% - 2 jours à Sion et 2 jours à Lausanne

Type de contrat : CDD

Durée : 1 an, renouvelable

Référence : 2335

Soumettre votre candidature

Affinez votre recherche

administrative officer emplois - lausanne, vd

Responsable administratif·ve et financier·ère - NCCR Separations (80%)

Check out these similar jobs

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : administrative officer (lausanne, vd)

Mission

Principales tâches et responsabilités

Profil

Nous offrons

Informations

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact