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Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
Sanet Nettoyages SA —La Chaux-de-Fonds, NE
- 100%
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Compétences rédactionnelles
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il y a 3 jours
Gérant adjoint / Gérante adjointe (h/f/d) 80-100%
Lidl Schweiz —La Chaux-de-Fonds, NE
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Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Sanet Nettoyages SA -
La Chaux-de-Fonds, NE

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Détails de l'emploi

CDI | 100% | Temps de travail : 90-100%
Il y a 3 jours

Qualifications

Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Compétences rédactionnelles
Expérience administrative
Portugais
Certificat fédéral de capacité
Maturité professionnelle

Description complète du poste

Sanet Nettoyages, c'est plus de vingt ans d'ancrage en Suisse romande, 320 collaborateurs. Une entreprise familiale, exigeante, reconnue sur trois cantons pour la qualité de ses prestations.

Pour accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe d'encadrement et recherchons un·e chef·fe d'exploitation. Vous rejoindrez un trio de cheffes en place et contribuerez à piloter une partie de notre périmètre opérationnel.

Vos missions

Assurer l'accueil des visiteurs et garantir une image professionnelle du siège principale
Gérer la centrale téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
Organiser et distribuer le courrier entrant et sortant
Assurer le suivi administratif des interventions et des chantiers avec l'appui du responsable du département
Participer à la planification des travaux et au suivi des équipes opérationnelles.
Préparer les dossiers de facturation et assurer le traitement des documents administratifs
Rédiger et envoyer des offres commerciales et des soumissions
Collaborer avec les départements exploitation, commercial et logistique afin de garantir un service de qualité à nos clients
Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise grâce à votre sens de l'organisation et votre polyvalence
Apporter un soutien administratif polyvalent aux différents départements de l'entreprise et prendre en charge toute tâche ou mission ponctuelle nécessaire au bon déroulement des activités

Vos compétences

CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire
Expérience dans un environnement dynamique nécessitant polyvalence, organisation et gestion des priorités.
Une expérience dans le domaine des services, du nettoyage, de la construction ou de la gestion de chantiers constitue un atout
Sens aigu de la qualité, de l'organisation et du service client
Très bonne résistance au stress
Excellentes capacités rédactionnelles et administratives
Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel)
Aisance avec les logiciels ERP et les outils de planification
Français : excellente maîtrise orale et écrite.
Portugais : très bonnes connaissances orales et écrites
Toute autre langue constitue un avantage.

Avantages

CDI à temps plein dans une entreprise familiale solide et en croissance
Une fonction variée combinant administration, coordination opérationnelle et support commercial
Une équipe d'encadrement engagée, un cadre de travail humain et exigeant
Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail et la gestion de vos responsabilités
Une équipe engagée et un climat de travail basé sur la confiance et le respect
Rémunération attractive, selon expérience

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez les journées variées ? Rejoignez Sanet Nettoyages SA et devenez un véritable pilier de notre organisation.

Si vous avez envie de mettre votre savoir-faire au service d'une entreprise qui conjugue exigence, proximité et ambition, nous serons heureux de vous rencontrer.

Envoyez-nous votre CV et quelques lignes sur votre parcours et ce qui vous attire dans ce poste.

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