Description de l'entreprise
Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers.
Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !
Description du poste
Votre mission
Au sein de l'organisation Digital IT, le/la Project Management Officer (PMO) Lead est responsable de la structuration, de l’animation et de l’amélioration continue de la gouvernance des projets, programmes et portefeuilles. Véritable partenaire de la Direction, il/elle assure la cohérence des pratiques de pilotage, la qualité des données de gestion, la consolidation de la visibilité portefeuille ainsi que le développement de la maturité des équipes.
À la croisée des dimensions stratégiques, méthodologiques et opérationnelles, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des initiatives de transformation et dans l’accompagnement de la prise de décision au plus haut niveau de l’organisation.
Vos responsabilités
Gouvernance & Cadre Méthodologique
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Définir, déployer et faire évoluer le cadre de gouvernance des projets, programmes et portefeuilles.
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Garantir l’harmonisation et la cohérence des pratiques de gestion de projet à travers l’ensemble de l’organisation Digital IT.
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Définir les règles de priorisation, d’arbitrage et de suivi des initiatives en tenant compte des capacités, des dépendances et des objectifs stratégiques.
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Veiller au respect des exigences internes (audit, sécurité, finance, architecture) ainsi que des standards et bonnes pratiques de marché.
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Identifier les écarts de gouvernance et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires.
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Assurer un rôle de référent méthodologique auprès des Portfolio Managers, Project Managers et managers opérationnels.
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Soutenir les initiatives stratégiques en contribuant au cadrage, à la définition des mécanismes de gouvernance et à la sécurisation des conditions de succès.
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Faciliter la résolution des dépendances transverses et des obstacles organisationnels.
Pilotage de Portefeuille & Reporting Exécutif
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Consolider l’ensemble des portefeuilles projets et programmes en garantissant la qualité, la fiabilité et la cohérence des données.
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Fournir une vision globale et consolidée de l’avancement, des risques, des dépendances, des capacités, des budgets, des investissements et de la création de valeur.
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Identifier les risques systémiques, les dérives potentielles et les impacts transverses.
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Préparer les arbitrages et recommandations destinés aux instances de gouvernance et aux comités de direction.
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Produire des tableaux de bord exécutifs, des analyses stratégiques et des supports d’aide à la décision.
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Accompagner et coacher les Project Managers et Portfolio Managers dans la préparation des comités de pilotage, comités de direction et comités d’investissement.
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Assurer une communication claire, synthétique et régulière auprès du Leadership Digital IT.
Amélioration Continue & Développement des Compétences
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Évaluer la maturité des pratiques projet et portefeuille au sein de l’organisation.
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Identifier les axes d’amélioration et définir les plans de développement adaptés.
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Concevoir et animer des formations, ateliers méthodologiques, communautés de pratique et sessions de partage d’expérience.
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Accompagner les équipes au travers d’actions de mentoring et de coaching.
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Favoriser l’adoption d’une culture projet commune et renforcer la collaboration entre les équipes Digital IT et les autres départements.
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Mesurer l’impact des actions engagées et ajuster les dispositifs de développement afin de garantir une progression continue.
Reporting & Documentation
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Assurer un reporting régulier auprès du management.
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Définir et maintenir des indicateurs de performance fiables et pertinents.
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Produire et maintenir la documentation liée aux activités de gouvernance et de pilotage.
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Préparer et documenter les instances de gouvernance : ordres du jour, supports, comptes rendus, décisions et plans d’actions.
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Garantir la traçabilité et l’archivage des livrables clés.
Qualifications
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Vous justifiez de plus de 10 ans d’expérience confirmée dans la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles, dont plusieurs années dans une fonction de PMO Senior, de gouvernance de portefeuille ou d’Enterprise PMO à l’échelle d’une organisation.
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Vous possédez une solide expertise des méthodologies de gestion de projet, de programme et de portefeuille (PMI, PMBOK, Agile, SAFe, PRINCE2 ou équivalent), ainsi qu’une excellente maîtrise des mécanismes de gouvernance associés.
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Vous maîtrisez les enjeux de priorisation, d’arbitrage, de gestion des dépendances, de planification des capacités, ainsi que le pilotage financier et budgétaire d’un portefeuille d’initiatives.
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Vous avez démontré votre capacité à définir, mettre en œuvre et faire évoluer des cadres méthodologiques, à harmoniser les pratiques de pilotage et à accompagner la montée en maturité des organisations projets.
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Vous êtes reconnu(e) pour vos fortes capacités d’analyse, de synthèse et de communication, et savez produire des reportings exécutifs, des tableaux de bord stratégiques ainsi que des recommandations à forte valeur ajoutée pour les instances de direction.
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Vous disposez d’une expérience avérée dans l’accompagnement des équipes projets, des managers et des parties prenantes, en apportant structure, visibilité et méthodologies adaptées aux enjeux de l’organisation.
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Vous évoluez avec aisance dans des environnements complexes, matriciels et en transformation, et êtes capable d’intervenir sur des initiatives stratégiques à forts enjeux.
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Une expérience au sein d’un département Digital et/ou IT, dans un contexte international, constitue un atout majeur.
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Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Compétences comportementales
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Leadership collaboratif et capacité à fédérer des équipes et des parties prenantes aux profils variés.
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Forte orientation résultats et sens des priorités.
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Excellentes capacités d’influence et de communication auprès d’interlocuteurs de tous niveaux, y compris les comités de direction.
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Approche structurée de la résolution de problèmes et de la prise de décision.
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Capacité à simplifier la complexité et à transformer des données en informations actionnables.
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Esprit d’amélioration continue et volonté de faire progresser les pratiques et la maturité organisationnelle.
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Autonomie, proactivité et sens de l’organisation.
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Excellentes compétences relationnelles et aptitude à créer un climat de confiance et de collaboration.
Informations supplémentaires
Ce que nous offrons :
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La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
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5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
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Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
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La possibilité selon la fonction de travailler à distance
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Un restaurant d’entreprise
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Une LPP avantageuse
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Le masculin vaut pour le féminin.
