1 meilleure offre (secrétaire médical, saint cergue vd) (à pourvoir)

Secrétaire médical(e) pooliste 80%
Clinique de Genolier —Genolier, VD
- Temps partiel
- Microsoft Excel
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- Compétences rédactionnelles
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Secrétaire médical(e) pooliste 80%
Clinique de Genolier —Genolier, VD
Assurer l'enregistrement administratif des patients des Urgences, de la Polyclinique et de la Radiologie. Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif…
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Secrétaire médical(e) pooliste 80%

Clinique de Genolier -
Genolier, VD

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Détails de l'emploi

Temps partiel
Il y a 5 jours

Qualifications

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Compétences rédactionnelles
Anglais
Expérience clinique
Sens de l'organisation
Terminologie médicale

Description complète du poste

Description de l'entreprise

Fort d'une solide expertise, la Clinique de Genolier se distingue par son équipe expérimentée et qualifiée et son équipement médical à la pointe de la technologie.

La clinique de Genolier propose une palette de services étendue couvrant la cardiologie, la neurologie, l'oncologie, la chirurgie orthopédique et la chirurgie plastique. Par ailleurs, la clinique met à disposition de ses patients une vaste gamme de prestations axées sur la prévention et la rééducation, pour favoriser leur santé et leur bien-être.

La renommée de la Clinique de Genolier repose sur ses infrastructures médicales d'excellence et ses technologies avant-gardistes. Parmi elles, un centre de diagnostic ultramoderne, une unité de soins intensifs performante et une salle d'opération équipée des instruments et appareils dernière génération pour assurer des soins de qualité optimale.

Description du poste

Participer aux tournus de week-end, de jours fériés et aux horaires variables propres à l'activité des services
Accueillir, orienter et prendre en charge les patients, leurs proches et les intervenants externes avec professionnalisme et bienveillance
Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les patients
Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients
Gérer les prises de rendez-vous, les modifications d'agenda et la planification des consultations et examens
Préparer les consultations et les admissions ambulatoires
Assurer l'enregistrement administratif des patients des Urgences, de la Polyclinique et de la Radiologie
Gérer les demandes d'examens radiologiques et assurer le suivi administratif des dossiers
Collaborer étroitement avec les médecins, le personnel soignant ainsi que les différents services de la clinique
Traiter les courriers électroniques et les différentes demandes administratives
Numériser, classer et archiver les documents médicaux
Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures institutionnelles
Participer au bon fonctionnement des secrétariats de la Polyclinique, des Urgences et de la Radiologie en assurant des tâches administratives variées
Assurer les remplacements et renforts au sein des différents secrétariats ambulatoires selon les besoins du service

Qualifications

Disponibilité pour travailler selon des horaires variables, les week-ends et les jours fériés
Diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente
Expérience d'au moins une année dans un secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier
Maîtrise de l'anglais, niveau minimum B1
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers
Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Polyvalence et capacité à s'adapter rapidement à différents environnements de travail
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique
Excellente gestion du stress et des situations d'urgence
Sens du service, de l'accueil et de la confidentialité
Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe
Flexibilité, disponibilité et capacité d'adaptation
Excellente présentation
Connaissance des logiciels Opale, Xplore, OneDoc ou d'un DPI hospitalier : un atout

Informations supplémentaires

L’opportunité de rejoindre une clinique de grande renommée à la pointe du développement
Une activité motivante dans un cadre de travail agréable
Une culture d’entreprise tournée vers l’excellence et la qualité des relations humaines

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

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